Bật mí các cách để khắc phục lỗi máy in mã vạch thường gặp

Trong quá trình sử dụng máy in mã vạch thường xảy ra lỗi, để khắc phục lỗi máy in mã vạch và sử dụng thiết bị một cách trơn tru hơn và không bị gián đoạn, Saposhop sẽ đưa ra cho bạn một số trường hợp máy in mã vạch bị lỗi và cách khắc phục để bạn chủ động xử lý hơn khi máy trục trặc.

1. Các lỗi thường gặp của máy in mã vạch và cách khắc phục

1.1. Lỗi máy in mã vạch không hoạt động

Nếu trong quá trình sử dụng, máy in mã vạch bị lỗi không hoạt động, bạn cũng đừng quá lo lắng, hãy bắt đầu bằng việc tìm kiếm nguyên nhân máy ngừng hoạt động bắt nguồn từ đâu. Một số lí do khiến cho máy in mã vạch bị lỗi ngừng hoạt động là vì ổ cắm trục trặc, dây kết nối bị lòng, chưa bật công tắc, cáp kết nối bị hỏng hoặc driver của máy bị lỗi,...

Để khắc phục lỗi máy in mã vạch khi không hoạt động do ổ cắm và dây kết nối hoặc công tắc thì bạn chỉ cần thường xuyên điều chỉnh hoặc mua ổ cắm mới để thay thế. Còn đối với những máy in mã vạch bị lỗi do driver thì bạn cần tìm sự trợ giúp từ nhân viên kỹ thuật có chuyên môn (hỏi tại cơ sở mà bạn mua máy), tuyệt đối không nên tự sửa sẽ dẫn tới tình trạng máy tệ hơn. 

1.2. Lỗi in mã vạch bị mờ 

Nếu máy in mã vạch của bạn vẫn hoạt động bình thường nhưng khi in tem mã vạch ra lại có thông tin mờ, xước, thông tin không rõ ràng thì lỗi này có thế xuất phát do đầu in mã vạch của bạn bị bẩn, mòn, chất lượng giấy in hoặc mực in kém. 

Để sửa máy in mã vạch lỗi in mờ này, bạn nên kiểm tra đầu in của máy, dùng tăm bông hoặc vải mềm cho một chút cồn rồi lau một lần (lau theo một chiều nhất định) rồi in thử lại tem. Nếu vẫn gặp tình trạng in mã vạch bị mờ, khắc phục lỗi máy in mã vạch này thì bạn có thể kiểm tra mực in của máy còn hay hết để bổ sung. Nếu vẫn không sửa được lỗi này thì đã tới lúc bạn cần thay đầu in mã vạch của mình. 

1.3. Lỗi trục Roller bị mòn

Máy in mã vạch bị lỗi do trục Roller bị mòn thường tạo ra tiếng kêu trong quá trình in mã vạch hoặc trục không xoay được. Để khắc phục lỗi máy in mã vạch do trục roller bị mòn bạn có thể dùng vít siết trục lại, hoặc nới lỏng trục ra. Nếu như vẫn còn tiếng kêu từ máy hoặc trục không quay thì hãy liên hệ với cơ sở cung cấp thiết bị để thay mới trục roller và sử dụng tiếp nhé. 

1.4. Lắp giấy in và mực in sai cách

Lỗi thứ 4 thường gặp chủ yếu là do người dùng, trong quá trình sử dụng còn chưa nắm rõ cách thức hoạt động của máy nên lắp giấy in sai cách vì vậy thường xảy ra tình trạng in không ra mã vạch, để sửa máy in tem mã vạch bị lỗi này bạn cần đặt đúng chiều của giấy in mã vạch vào máy.

Mực in trong máy in mã vạch cũng là một phần mà bạn nên kiểm tra thường xuyên, nếu hết mực in hoặc còn ít mực in thì sẽ làm mã vạch in ra bị mờ, hoặc không in ra được mã vạch.

Trên đây là một số lỗi thường gặp và cách khắc phục lỗi máy in mã vạch mà bất cứ ai khi sử dụng máy in tem nhãn đều cần lưu ý tới để giúp quá trình sử dụng thiết bị trở nên dễ dàng hơn. 

2. Cách lựa chọn máy in mã vạch tốt 

Để tránh gặp phải các tình trạng máy in mã vạch bị lỗi, bạn nên lựa chọn những loại máy in mã vạch có chất lượng tốt, chạy ổn định để không còn cần phải khắc phục lỗi máy in mã vạch nữa. Saposhop sẽ chỉ cho bạn một vài cách lựa chọn máy in mã vạch như sau:

2.1. Xác định nhu cầu sử dụng của cửa hàng

Một trong những yếu tố đầu tiên khi bạn lựa chọn máy in mã vạch là xác định nhu cầu sử dụng của cửa hàng mình. Máy in mã vạch sẽ được sử dụng để làm gì? Số lượng mã vạch mà cửa hàng cần in mỗi ngày là bao nhiêu? Mức giá mà cửa hàng nên đầu tư cho máy thế nào?...đây là một vài câu hỏi mà bạn nên đặt ra trước khi mua máy. 

Nếu xác định được nhu cầu bạn sẽ dễ dàng lựa chọn được thiết bị phù hợp hơn, tránh lãng phí hoặc mua một sản phẩm không đáp ứng được mong muốn của bạn. Cách đơn giản nhất là hãy liên hệ tới cơ sở phân phối để họ tư vấn cho bạn.

2.2. Lựa chọn máy in mã vạch theo thương hiệu, nhà phân phối

Tất cả các thiết bị bán hàng khi mua bạn đều cần quan tâm tới nguồn gốc và xuất xứ của sản phẩm. Đừng vì giá thành rẻ mà lựa chọn vì rất dễ gặp phải tình trạng máy kém chất lượng hoặc máy in mã vạch bị lỗi, tuy chi phí đầu tư ban đầu thấp nhưng sau này lại phải sửa chữa và thay thế rất nhiều. 

Các dòng máy in mã vạch như: Máy in mã vạch TSC, máy in mã vạch Apos, máy in mã vạch Sapo, máy in mã vạch Zebra,...đây đều là những thương hiệu nổi tiếng được tin dùng bởi rất nhiều khách hàng nên bạn có thể yên tâm về độ bền của máy, cùng với đó khi mua máy in mã vạch chính hãng, bạn sẽ được hưởng chế độ bảo hành tốt và được hỗ trợ tư vấn hữu ích nhất. 

2.3. Quan tâm tới thông số kỹ thuật của máy in mã vạch

Khi được tư vấn về máy in mã vạch bạn nên hỏi để biết rõ về các tính năng và thông số của máy:

• Độ phân giải càng cao thì chất lượng in càng tốt và có thể in trên nhiều chất liệu hơn. Máy in mã vạch thông thường có độ phân giải dao động từ 203 - 300 dpi, không cần quá cao.
• Chiều rộng in tùy thuộc vào độ rộng của tem nhãn theo nhu cầu sử dụng của bạn
• Tốc độ in của máy nên có tốc độ cao và đảm bảo thời gian hoạt động dài, liên tục. 
• Sở hữu cổng kết nối USB, LAN,...sẽ giúp bạn kết nối được với nhiều thiết bị hơn, đảm bảo in mã vạch tốt hơn

Một trong số các cách khắc phục lỗi máy in mã vạch chính là lựa chọn được một thiết bị tốt, có khả năng sử dụng lâu dài bạn sẽ vừa tiết kiệm được chi phí lại không mất nhiều công sức sửa máy in tem mã vạch nhiều lần trong quá trình sử dụng. Vì vậy, đừng quên các típ chọn máy in mã vạch của Saposhop nhé. 

3. Chọn mua máy in mã vạch tại Saposhop

Với nhu cầu của thị trường hiện nay, có rất nhiều cơ sở cung cấp máy in mã vạch, các thiết bị tới từ những thương hiệu, tính năng và giá thành khác nhau. Để chọn mua được thiết bị phù hợp bạn cần tìm hiểu thông tin rõ ràng.

Saposhop cũng là một cơ sở cung cấp máy in mã vạch uy tín trên thị trường hiện nay mà bạn có thể tham khảo. Chúng tôi cam kết cung cấp các sản phẩm có chất lượng tốt, hàng chính hãng 100%, có giấy tờ chứng minh nguồn gốc rõ ràng. Đã được khách hàng tín nhiệm và tin tưởng nhiều năm nay, Sapo đã cung cấp máy in mã vạch nói riêng và các thiết bị bán hàng nói chung ở khắp nơi trên toàn quốc.
Khi mua các sản phẩm của Saposhop, khách hàng sẽ được hưởng bảo hành tốt, đảm bảo quyền lợi mua hàng, khi máy in mã vạch bị lỗi, bạn chỉ cần gửi về Sapo chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn sửa chữa.

Với bất cứ thắc mắc về khắc phục lỗi máy in mã vạch, sửa máy in mã vạch bạn có thể liên hệ tới Hotline: 1900 6750 để được Saposhop tư vấn và hỗ trợ.