4 lý do nên mua máy quét mã vạch tính tiền cho cửa hàng bán lẻ

Máy quét mã vạch tính tiền hiện nay đang được rất nhiều chủ cửa hàng bán lẻ lựa chọn vì sự tiện dụng, tính chuyên nghiệp và sự chính xác mà tính năng của sản phẩm này mang tới. Thật đáng tiếc nếu bỏ lỡ một thiết bị bán hàng hỗ trợ hiệu quả như vậy. Nếu bạn chưa biết tại sao nên lựa chọn máy đọc mã vạch cho cửa hàng của mình, cùng tìm hiểu ngay bài viết này với SapoShop để biết được lý do vì sao nên mua thiết bị này phục vụ việc kinh doanh của mình nhé. 

1. Tầm quan trọng của máy quét mã vạch tính tiền 

1.1. Kiểm soát số lượng hàng hóa của cửa hàng 

Với đặc thù kinh doanh bán lẻ như siêu thị, tạp hóa,... hàng hóa của các cửa hàng nhập về thường rất đa dạng về thương hiệu, hình thức, số lượng,...thế nên việc quản lý hàng hóa không phải là một vấn đề đơn giản cho các chủ cửa hàng. Không những vậy, hàng ngày lượng sản phẩm được bán ra cho người tiêu dùng cũng là con số khó kiểm soát vì lượt khách mỗi ngày ra vào cửa hàng là rất nhiều

Theo phương thức truyền thống thì chủ cửa hàng hay ghi chép lại số lượng hàng hóa hoặc nhập số liệu này lên excel trên máy tính để kiểm soát và đối chiếu, tuy nhiên hình thức đã không còn phù hợp với sự phát triển hiện nay nữa mà dần được thay thế bằng một số những thiết bị hỗ trợ bán hàng, đặc biệt phải kể tới là máy quét mã vạch tính tiền. 

Với việc công nghệ phát triển, các thiết bị hỗ trợ bán hàng cũng được xuất hiện để đảm bảo quy trình bán hàng cho những người kinh doanh. Mỗi một sản phẩm thường có số mã vạch riêng để phân loại sản phẩm, khi chủ cửa hàng sử dụng máy quét mã vạch siêu thị để quét dãy số trên sản phẩm này, sẽ kiểm soát được hàng hóa, sản phẩm nhập vào và xuất ra trong cửa hàng của mình. Những thông tin này về sản phẩm sẽ được thống kê lên một phần mềm hoặc máy tính của người bán hàng.

1.2. Tiết kiệm thời gian thanh toán

Lý do nên mua máy quét mã vạch tính tiền tiếp theo chính là: mỗi một ngày, cửa hàng bán lẻ như siêu thị, tạp hóa, cửa hàng quần áo,...thường có nhiều lượt khách ra vào, để đáp ứng được chất lượng dịch vụ cho khách hàng, thì nhân viên thu ngân cần thực hiện việc thanh toán hóa đơn thật nhanh chóng, để hạn chế nhất thời gian khách hàng xếp hàng đứng chờ tại quầy. 

Trường hợp cửa hàng đông khách, khách hàng phải chờ lâu mới tới lượt mình thanh toán là một điều nên được các cửa hàng lưu ý và hạn chế để điều đó xảy ra. Khi phải chờ đợi lâu, khách hàng thường rơi vào trạng thái mất kiên nhẫn, và không hài lòng về chất lượng dịch vụ của bạn. Nhân viên thu ngân khi phải thanh toán cho nhiều khách hàng cũng sẽ tâm lý và dễ nhầm lẫn trong quá trình thanh toán. 

Nếu cửa hàng thực hiện tính tiền theo cách truyền thống là nhập số liệu lên máy tính, khi cửa hàng đông khách, nhân viên thu ngân vừa rối, mà khách hàng thì lại phải chờ đợi lâu. Nhưng nếu bạn sử dụng máy quét mã vạch tính tiền để hỗ trợ thu ngân trong quy trình bán hàng của họ thì sẽ tiết kiệm được thời gian thanh toán tối đa. Chỉ với một vài bước thực hiện đơn giản, đưa máy quét mã vạch siêu thị chiếu vào dãy số mã vạch trên bao bì sản phẩm là có thể thấy thông tin của sản phẩm được hiển thị trên màn hình thanh toán. 

Như vậy, quy trình thanh toán sẽ nhanh hơn, thực hiện dễ dàng hơn so với phương thức tính tiền cũ. Khách hàng không còn phải tốn thời gian chờ đợi quá lâu mới tới lượt mình thanh toán, còn nhân viên thu ngân thì không mất thời gian ghi lại số liệu. 

1.3. Tính chính xác cao 

Thay vì ngồi ghi chép số mã vạch của từng sản phẩm hoặc ghi lại thông tin về từng sản phẩm, hay phải nhập số dữ liệu lên máy tính, bạn nên lựa chọn cách thức bán hàng dễ dàng hơn và mang tới nhiều thuận lợi hơn.

Trung bình cứ với 1000 ký tự sẽ có 10 ký tự bị nhập sai hoặc lỗi, sự sai sót và nhầm lẫn này gây ảnh hưởng rất nhiều tới việc kinh doanh của cửa hàng. Hơn thế nữa, nếu nhập sai thông tin sẽ thành một sản phẩm khác, giá tiền khác, nó không chỉ gây khiến cho việc doanh thu của cửa hàng, mà còn làm bạn mất uy tín với chính khách hàng của mình. 

Để hạn chế những rủi ro không đáng có này, các nhà sản xuất công nghệ đã phát triển ra sản phẩm máy quét mã vạch tính tiền nhằm hỗ trợ các chủ cửa hàng có thêm công cụ để kinh doanh hiệu quả. Tính chính xác của thiết bị này được tối ưu tối đa nên khả năng sai số chỉ là 1 trên 70 triệu lần.

Có thể thấy rằng, với hàng loạt những sản phẩm cho trong những cửa hàng bán lẻ như siêu thị, tạp hóa,...chỉ với một phương thức đơn giản là đưa máy quét mã vạch siêu thị lên quét phần số trên sản phẩm là thông tin của sản phẩm đó được hiển thị ngay trên máy tính giúp bạn lưu trữ thông tin hiệu quả.

1.4. Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp

Để quy trình bán hàng diễn ra suôn sẻ, từ khâu nhập hàng cho tới khi sản phẩm tới tay người mua, các chủ cửa hàng cần phải quản lý thông tin sản phẩm chính xác để kiểm soát được doanh thu, tình hình kinh doanh tại cửa hàng.

Mã vạch là một trong số những hình thức quản lý sản phẩm hữu ích, khi nhập hàng hóa về, bạn chỉ cần sử dụng máy quét mã vạch tính tiền quét mã vạch để lưu thông tin sản phẩm vào phần mềm, khi xuất sản phẩm bán cho người tiêu dùng, bạn lại một lần nữa quét mã vạch để thông tin và giá tiền của sản phẩm hiển thị thông tin, giúp bạn kiểm soát tối ưu được đầu ra và đầu vào của hàng hóa.

Hơn thế nữa, trong trường hợp khách hàng muốn hỏi bạn về một sản phẩm có kích thước khác, màu sắc khác,...thì bạn chỉ cần quét mã vạch đó để kiểm tra thông tin sản phẩm liên kết với phần mềm xem có còn trong kho hay không mà không cần vào tận kho để kiểm tra, như vậy vừa tiết kiệm thời gian, vừa có hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng của bạn. 

Tất cả các khâu trong quy trình bán hàng của bạn được vận hành tốt thì dịch vụ bạn cung cấp tới khách hàng cũng sẽ trở nên chuyên nghiệp hơn. Khi khách hàng được trải nghiệm mua hàng tại shop của bạn, họ được phục vụ tốt, thanh toán nhanh gọn - chính xác, cách mà họ đánh giá về cửa hàng của bạn cũng sẽ tốt hơn. Đây chính là một hình thức giúp bạn lan truyền được thương hiệu và sự chuyên nghiệp của bạn tới nhiều khách hàng hơn, xây dựng được hình ảnh tốt hơn trong mắt người tiêu dùng.

Chỉ với một chiếc máy quét mã vạch tính tiền thôi nhưng những lợi ích mà cửa hàng của bạn nhận được lại vô cùng nhiều. Việc vận hàng một cửa hàng bán lẻ sẽ không còn khó khăn nữa khi mà bạn đầu tư lựa chọn những loại thiết bị bán hàng hiện đại, những công cụ hỗ trợ bán hàng chuyên nghiệp. 

>>> Xem thêm: Tư vấn chọn máy quét mã vạch tốt cho cửa hàng bán lẻ

2. Một số loại máy quét mã vạch tính tiền phổ biến nhất hiện nay

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều thương hiệu máy quét mã vạch tốt, đáp ứng được nhu cầu quét mã vạch sản phẩm và quy trình thanh toán của các cửa hàng bán lẻ hỗ trợ việc kinh doanh của cửa hàng trở nên thuận lợi hơn. SapoShop sẽ gợi ý tới bạn một số sản phẩm máy quét mã vạch tính tiền để bạn có thêm cho mình sự lựa chọn tốt nhất nhé

- Máy quét mã vạch tính tiền Sapo Scanner SS1

Sở hữu tốc độ quét cao hơn 300 lần/ giây, Sapo Scanner SS1 là sản phẩm rất phù hợp sử dụng tại các cửa hàng bán lẻ như: siêu thị, tạp hóa, cửa hàng mỹ phẩm,...với tốc độ quét này, máy có thể đảm bảo hoạt động tốt kể cả trong trường hợp cửa hàng đông khách thanh toán. 

Thêm vào đó, máy quét mã vạch siêu thị Sapo Scanner SS1 còn có độ quét chính xác cao, nên dù mã vạch có ở trên bề mặt gì, hay bị mờ hoặc nhỏ, máy vẫn quét được bình thường và đảm bảo tiết kiệm rất nhiều thời gian thanh toán. Ngoài ra, máy có tới 3 chế độ quét mã vạch: quét thủ công, quét tự động và quét liên tiếp. Đa dạng chế độ quét như vậy là để người sử dụng có thể linh động trong cách thức thanh toán, Sapo Scanner SS1 có khả năng linh hoạt nhiều góc quét khoảng nâng 55 độ, xoay 30 độ, rộng 65 độ, thu ngân không mất công để căn chỉnh chính xác tâm của mã hay tem nhãn mà vẫn quét được thông tin sản phẩm dễ dàng.

Hơn thế nữa, máy quét mã vạch tính tiền Sapo Scanner SS1 sở hữu thiết kế nhỏ gọn: 83mm x 70mm x 172mm (H x W x L) có thể cầm tay rất dễ dàng hoặc đặt ở bất kỳ vị trí nào trên quầy thu ngân cũng không cần băn khoăn sản phẩm sẽ làm tốn diện tích bàn. Đây là thiết bị được rất nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn trong thời gian qua, nó vừa có mức giá phù hợp vừa mang tới những tính năng giúp việc bán hàng trở nên hiệu quả hơn. 

- Máy quét mã vạch Honeywell YJ5900

Honeywell là một thương hiệu nổi tiếng về sản xuất máy quét mã vạch tốt cung cấp cho các doanh nghiệp nói chung và người tiêu dùng nói riêng. Vì vậy, những sản phẩm mà thương hiệu này mang tới luôn làm cho khách hàng hài lòng cả về hình thức lẫn chất lượng.

Được thiết kế nhỏ gọn, máy quét mã vạch tính tiền Honeywell YJ5900 có thể được đặt ở bất cứ vị trí này tại quầy thu ngân, có thể di chuyển thiết bị xung quanh khu vực bàn dễ dàng. Với trọng lượng nhẹ, khi phải cầm máy tính tiền trong thời gian dài cũng không bị mỏi tay, hơn thế nữa, có thể thao tác quét mã vạch đơn giản, người sử dụng chỉ cần bấm vào nút quét mã vạch trên thân máy. 

Máy quét mã vạch đa tia Honeywell YJ5900 sở hữu tốc độ quét 1650 lần/ giây, điều này giúp cho góc quét được sâu hơn, quét nhanh và nhạy hơn. Sở hữu công nghệ quét đa hướng thông minh, Honeywell YJ5900 có thể quét được cả những mã vạch nhỏ và mờ hay bị trầy xước, và hơn thế nữa là quét cả những mã vạch trên mặt phẳng chất liệu khác nhau như: nhựa, kim loại, màn hình điện thoại.

- Máy quét mã vạch tính tiền Zebex Z3100

Máy quét mã vạch siêu thị Zebex Z3100 được các nhà sản xuất đầu tư sở hữu bộ giải mã độc quyền Ultrascan, giúp giải mã được hầu hết các mã vạch 1D trên sản phẩm. Với tốc độ quét vượt trội 330 lần/giây khả năng quét mã vạch của máy nhanh, nhạy bén, đáp ứng nhu cầu khách hàng về mặt thời gian cũng như số lượng, chủng loại sản phẩm để thanh toán được nhanh và chuẩn xác hơn. 

Thiết bị máy quét mã vạch tính tiền Zebex Z3100 có khả năng đọc mã vạch với 2 chế độ: tự động và bấm quét, giúp cho người sử dụng linh động hơn trong quá trình thanh toán. Hơn thế nữa, quầy thu ngân tại các cửa hàng thường nhỏ, ít có diện tích nên máy đọc mã vạch này hoàn toàn đáp ứng được tiêu chí nhỏ gọn, có thể đặt ở nhiều vị trí và di chuyển dễ dàng trên bàn mà không ảnh hưởng việc thanh toán. 

Trên đây là 3 hãng máy quét mã vạch tính tiền mà Saposhop muốn giới thiệu tới các bạn, hi vọng với những thông tin này, bạn có thể lựa chọn được một sản phẩm máy đọc mã vạch phù hợp. Máy quét mã vạch tốt và chính hãng hiện nay nếu muốn mua được bạn nên tìm tới các cơ sở cung cấp uy tín, chỉ có như vậy, quyền lợi mua hàng của bạn mới được đảm bảo tối đa và lựa chọn được thiết bị ưng ý. 

>>> Xem thêm: Tham khảo ngay máy quét mã vạch tính tiền chính hãng

Saposhop là đơn vị cung cấp các thiết bị bán hàng có kinh nghiệm hơn 10 năm, với một số lượng lớn các khách hàng đã đăng ký và tin tưởng lựa chọn, Saposhop cam kết mang tới cho quý khách hàng những sản phẩm chất lượng tốt nhất, chính hãng và có giấy chứng nhận rõ ràng cho các sản phẩm thiết bị bán hàng nói chung và máy quét mã vạch tính tiền nói riêng. Vì vậy, bạn có thể hoàn toàn yên tâm lựa chọn sản phẩm của chúng tôi. Mọi thông tin về sản phẩm, quý khách hàng vui lòng liên hệ tới Hotline: 1900 6750 để được tư vấn và hỗ trợ.