Tư vấn chọn đọc mã vạch giá rẻ cho cửa hàng bán lẻ

 
Trên thị trường có rất nhiều loại máy đọc mã vạch. Tuy nhiên, để chọn lựa được thiết bị phù hợp với nhu cầu của cửa hàng mình, đặc biệt là cửa hàng bán lẻ thì chưa bao giờ là dễ dàng cả. Ở bài viết này, Sapo Shop sẽ giúp bạn chọn lựa một chiếc máy đọc mã vạch tốt, phù hợp với mục đích sử dụng của cửa hàng.   

 I. Tại sao nên sử dụng đầu đọc mã vạch?

Nếu bạn chưa đọc hết thông tin dưới đây, ắt hẳn, bạn sẽ không thể biết hết lợi ích của máy đọc mã vạch. Máy đọc mã vạch là loại thiết bị phần cứng vô cùng cần thiết, giúp cửa hàng tăng doanh số tối đa bởi: 

- Loại bỏ lỗi xảy ở nhân viên thu ngân như:  Nhập liệu thủ công dẫn đến sai sót số liệu, hàng tồn, mẫu mã sản phẩm….Sự xuất hiện lỗi cho dữ liệu được nhập theo cách truyền thống cao hơn rất nhiều so với việc sử dụng máy quét mã vạch thông minh. Việc quét bằng máy vừa nhanh nhanh vừa đáng tin cậy mà lại tốn rất ít thời gian hơn là nhập dữ liệu bằng tay.

- Giảm thời gian đào tạo nhân viên, thu ngân: Để sử dụng máy đọc tem nhãn, bạn chỉ cần cầm máy lên, đưa đầu quét qua mã vạch sản phẩm là có thể kiểm tra được tất cả dữ liệu bạn muốn. Như vậy, bạn chỉ mất vài phút là có thể đào tạo được nhân viên sử dụng thiết bị thay vì mất hàng giờ liền để đào tạo họ làm quen, học quy trình kiểm kê hay đặt giá sản phẩm.

- Quá trình thanh toán diễn ra nhanh chóng: Ngoài 2 lợi ích trên, thiết bị quét mã vạch còn giúp quá trình thanh toán được rút ngắn nhanh chóng. Khách hàng của bạn cũng không phải phàn nàn, kêu than vì đợi thanh toán quá lâu. 

II. Bốn lưu ý cần biết khi chọn lựa máy quét mã vạch 

1. Công nghệ quét
Công nghệ chủ yếu được sử dụng trong máy đọc mã vạch gồm hai công nghệ: Đó là công nghệ Laser và công nghệ CCD. Đầu đọc mã vạch sử dụng công nghệ Laser thì rất nhạy, có thể quét được cả những mã vạch ở trên bề mặt cong, trong tình trạng đang chuyển động, dưới ánh sáng chói hoặc thậm chí ngay cả môi trường khắc nghiệt. Thiết bị sở hữu công nghệ Laser cho tia quét mạnh, độ rộng vài mm, xa 20cm ( có khi lên đến 30cm ).

Khác với công nghệ quét Laser, công nghệ CCD nghiêng về tuổi thọ của thiết bị. Máy quét mã vạch sở hữu CCD sẽ có độ bền cao, quét được mã vạch nhỏ trên bề mặt gồ ghề và cho tia sáng dài khoảng 1cm và xa khoảng từ 10 - 20 cm.

2. Nhu cầu sử dụng của đầu đọc mã vạch

Tùy vào mục đích sử dụng của máy quét mã vạch mà nhà sản xuất sẽ thiết kế và cài đặt những chức năng riêng phù hợp với từng môi trường. Cụ thể như: 

- Đối với cửa hàng bán lẻ hoặc văn phòng: Bạn nên sử dụng máy đọc mã vạch dạng phổ thông, chủ yếu sử dụng công nghệ laser, thời gian quét nhanh và chính xác ( 1-3 giây/lần ).

- Trong quản lý kho: Bạn nên lựa chọn những loại máy quét 2D và PDF là phù hợp. Đặc điểm của các thiết bi này là bền, tránh được bụi bẩn, quét được nhiều sản phẩm mà không hề bị chậm tốc độ (đơ máy quét)

- Trong công nghiệp: Đây là môi trường có tính tự động hóa cao nên cần chọn đầu đọc mã vạch có độ chính xác cao, quét nhanh và rộng như máy quét Laser đa tia (32 tia).

3. Độ bền

Với các môi trường như thanh toán bán lẻ, quản lý kho hàng nơi mà hoạt động thường xuyên hoặc xảy ra những va chạm đòi hỏi máy đọc mã vạch phải có độ bền cao. Hiện nay hầu hết mã vạch đều được thiết kế đảm bảo có thể chịu tác động rơi ở độ cao nhất định, tính năng chống bụi ( chỉ số IP ) hay được bọc bằng cao su để chịu được trong môi trường khắc nghiệt.  

4. Thương hiệu của nhà sản xuất

Để bạn có thể tìm hiểu và lựa chọn, Sapo Shop gợi ý cho bạn một số thương hiệu nổi tiếng sản xuất đầu đọc đã được người tiêu dùng khẳng định như sau: Datalogic, Honeywell, Symbol  ….Bạn có thể yên tâm ở chất lượng sản phẩm ở những thương hiệu này vì điều này được khẳng định bởi người tiêu dùng trên toàn thế giới. 

III. Một số dòng máy quét mã vạch, đầu đọc vạch mã, tem nhãn 

Có 4 loại đầu đọc vạch mã chuyên được sử dụng cho cửa hàng bán lẻ: 

- Đầu quét mã vạch Datalogic QW2100

Đầu quét mã vạch Datalogic QW2100 sử dụng công nghệ quét Green Spot hiện đại. Đây là tính năng độc quyền của công ty Datalogic đã được cấp bằng sáng chế. Công nghệ này giúp thiết bị nhận và quét được mã vạch nhanh, chính xác và nhận diện được cả những mã vạch dài, chi tiết.

Datalogic QW2100 cũng được trang bị công nghệ quét Laser tự động, giúp góc quét được mở rộng sâu hơn với độ sáng ổn định. 

- Máy quét mã vạch Honeywell HH360

Máy đọc tem nhãn Honeywell HH360 sử dụng công nghệ quét Linear Imager - Công nghệ chụp ảnh tuyến tính  (công nghệ chụp ảnh tuyến tính) hiện đại, hoạt động như máy chụp ảnh kỹ thuật số.

Tính năng này có khả năng phát ra hàng trăm tia LED mảnh và tập hợp thành 1 giải tia để ghi hình ảnh của mã vạch bên dưới giúp Honeywell HH360 có thể đọc được tất cả các mã vạch sản  phẩm trên bất kỳ bề mặt nào .

- Máy quét mã vạch đa tia YJ5900

Khác biệt hoàn toàn so với máy quét đơn tia, máy quét mã vạch Honeywell YJ5900 là máy đọc tem nhãn đa tia, sử dụng thiết bị quét Laser nhỏ gọn sở hữu hiệu suất quét nhanh với tốc độ quét 1650 lần/giây. Góc quét của Honeywell YJ5900 (đa tia) cũng sẽ linh hoạt hơh, đặc biệt là những mã vạch có độ cong như trên chai, lọ mỹ phẩm hoặc đọc tốt hơn khi xuyên qua túi Nilong. 

- Máy quét mã vạch không dây Symbol LI4278

Symbol LI4278 là máy quét tem nhãn không dây được rất nhiều cửa hàng lựa chọn vì tính tiện lợi mà sản phẩm mang lại. Bạn có thể đứng từ xa, không nhất thiết phải đặt thiết bị trên quầy thu ngân mới thanh toán được. Góc quét rộng với độ sâu lên đến 20cm giúp thu ngân không mất thời gian căn chỉnh chính xác tâm của mã vạch mà vẫn quét được thông tin sản phẩm. 

Tham khảo: Xem chi tiết các loại máy quét mã vạch

Tất cả các loại máy quét mã vạch trên đều có sẵn hàng tại SapoShop. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm đầu đọc mã vạch, đầu đọc tem nhãn chính hãng, giá tốt thì hãy liên hệ ngay với SapoShop qua Hotline 1900 6750 để được tư vấn.