3 lý do nên chọn mua ngăn kéo đựng tiền cho cửa hàng bán lẻ

Trong kinh doanh bán lẻ, các thiết bị bán hàng luôn là công cụ hỗ trợ đắc lực giúp việc bán hàng của các cửa hàng, các siêu thị, tạp hóa,...trở nên hiệu quả. Ngăn kéo đựng tiền chính là một trong những thiết bị hỗ trợ hữu hiệu. Két đựng tiền thu ngân không chỉ giúp cửa hàng chuyên nghiệp hóa quy trình bán hàng, đẩy nhanh quá trình thanh toán mà còn giúp hạn chế nhầm lẫn, sai sót cho nhân viên thu ngân

Một chiếc két đựng tiền sẽ được chia thành rất nhiều ngăn tùy vào mục đích của người sử dụng. Mỗi ngăn nhỏ có thể để được một mệnh giá tiền hoặc thẻ cào, giấy tờ khác nhau. Hãy cùng SapoShop điểm danh 3 lý do sẽ khiến bạn ngay lập tức tìm mua cho cửa hàng của mình một chiếc ngăn kéo đựng tiền tại quầy thu ngân nhé.

1. Tầm quan trọng của ngăn kéo đựng tiền tại quầy thu ngân

1.1 Đảm bảo quá trình thu ngân diễn ra nhanh chóng

Thanh toán tại các cửa hàng luôn đòi hỏi phải tiết kiệm thời gian và đem lại sự chính xác cao, thế nên, để đảm bảo quá trình thu ngân diễn ra thuận lợi, chủ cửa hàng ngoài trang bị những thiết bị bán hàng như: Máy in hóa đơn, máy quét mã vạch,...thì không thể bỏ qua két đựng tiền. 

Cửa hàng của bạn đã bao giờ gặp một trong số các trường hợp như sau: 
- Khách xếp cả hàng dài chờ thanh toán trong khi thu ngân cứ loay hoay tìm kiếm tiền để trả lại?
- Mệnh giá tiền đề lộn xộn, lúc thanh toán cho khách phải mang cả bọc tiền ra xem mệnh giá mỗi đồng tiền?
- Khách hàng khó chịu, than vẫn vì chờ đợi, giục thu ngân thanh toán nhanh còn thu ngân thì rối lên?

Bạn có thể thấy đó chính là do bạn chưa quản lý tốt lượng tiền tại quầy thu, quá nhiều mệnh giá tiền mà diện tích để tiền lại hạn hẹp, không có ngăn kéo đựng tiền để phân loại các loại tiền một cách thích hợp khiến quá trình thanh toán diễn ra chậm chạp. Nếu đã gặp phải một trong những trường hợp trên thì ắt hẳn bạn nên suy nghĩ tới việc lựa chọn ngăn kéo đựng tiền tự động cho cửa hàng của mình. 
Với một chiếc két đựng tiền được chia thành nhiều ngăn khác nhau, có gắn thiết bị kẹp tiền với mục đích giữ cho các đồng tiền không bị xáo trộn và tăng thể tích lưu trữ sẽ giúp giải quyết triệt để vấn đề trên, tiết kiệm tối đa thời gian thanh toán, giảm thiểu sai sót, đảm bảo quá trình thu tiền và trả lại tiền thừa cho khách.

- Một vài lưu ý khi xếp tiền: 

Hiện tại, chúng ta chỉ sử dụng tiền giấy và không dùng tiền xu nữa nên ngăn kéo đựng tiền được thiết kế với mục đích chia đủ diện tích để phân loại rõ ràng từng loại mệnh giá. Bạn nên sắp xếp trong ngăn kéo từ trái sang phải, với các mệnh giá lớn nhất trên trái và giảm dần về bên phải.

1.2. Đảm bảo quá trình thanh toán diễn ra chính xác và an toàn

Khi tiền không được sắp xếp hợp lý hoặc được đựng trong ngăn kéo đựng tiền phân chia mệnh giá, đã có rất nhiều trường hợp thu ngân trả nhầm tiền thừa. Trong những trường hợp cửa hàng đông khách chờ thanh toán, dẫn tới quy trình thu ngân bị rối dẫn tới sai sót. 

Trả nhầm tiền thừa trước tiên sẽ làm ảnh hưởng tới chính việc kinh doanh của cửa hàng gây ra thất thoát và sai lệch cho tình hình kinh doanh. Thứ hai sẽ làm ảnh hưởng tới uy tín của cửa hàng vì những khách hàng khi không hài lòng sẽ có hành động tiêu cực và có những phản ảnh ra bên ngoài làm cửa hàng mất khách. 

Để những nhầm lẫn này không diễn ra và gây tổn hại cho việc kinh doanh, ngăn kéo đựng tiền sẽ giúp ích được rất nhiều, tiền khi được sắp xếp theo từng mệnh giá, thu ngân chỉ cần chọn đúng số tiền cần trả lại là quá trình thanh toán sẽ không còn nhầm lẫn nữa kể cả trong trường hợp cửa hàng đông khách.

Hơn thế nữa, đảm bảo yếu tố an toàn trong quá trình thu ngân và tiền tại cửa hàng được bảo mật kỹ lượng, thì ngăn kéo đựng tiền sẽ giải quyết được vấn đề này của các chủ cửa hàng. Theo như phương thức hoạt động của két đựng tiền thu ngân, khi bạn hoàn tất quá trình thanh toán (tức là có lệnh thanh toán), hóa đơn được in ra thì ngăn kéo đựng tiền sẽ tự động bật ra để thu ngân lấy tiền thừa trả lại khách hàng.

Trong tất cả các trạng thái còn lại, khi chưa có lệnh thanh toán hay không có chìa khóa thì ngăn kéo sẽ đóng. Két đựng tiền giúp an toàn hơn vì két được cài đặt khi in hóa đơn cho khách hàng mới mở, hoặc có lệnh thanh toán mới mở. Còn trong các trạng thái còn lại vẫn đóng.

1.3. Thuận lợi khi kết hợp với máy in hóa đơn trong quá trình thanh toán

Một trong số những lý do nên sử dụng ngăn kéo đựng tiền tiếp theo đó là thiết bị bán hàng này được kết nối dễ dàng với máy in hóa đơn và phần mềm quản lý bán hàng. Khi hoàn tất thanh toán, ngăn kéo đựng tiền sẽ tự động được bật ra để bạn dễ dàng lấy tiền thừa và trả lại cho khách hàng. 

Sự kết nối tiện dụng này sẽ giảm thiểu việc mở bằng tay nhiều lần, tránh gây mệt mỏi cho người sử dụng, giảm thiểu thời gian thanh toán cũng như đảm bảo an toàn cho quá trình thanh toán. 

2. Một số tính năng cần phải có của một ngăn kéo đựng tiền

Bất cứ một thiết bị hay một công cụ nào khi được sản xuất ra đều mang những tính năng riêng, hỗ trợ cho người dùng sử dụng và ứng dụng vào công việc hiệu quả. Ngăn kéo đựng tiền cũng vậy, thiết bị này là sản phẩm hỗ trợ đắc lực và đảm bảo việc kinh doanh của rất nhiều cửa hàng hiện nay. Vậy những tính năng của một két đựng tiền thu ngân cần phải có là gì?

- Nhiều ngăn đựng tiền khác nhau
Thường thì các sản phẩm này có số lượng ngăn đựng tiền không giống nhau, tùy vào từng sản phẩm và nhà sản xuất, nhưng phổ biến là có 7 ngăn, 9 ngăn và 12 ngăn. Với số lượng ngăn như vậy mới đảm bảo để được đủ số tiền theo từng mệnh giá khác nhau, tránh việc nhầm lẫn khi thanh toán. 
Các két đựng tiền này thường chia ra ngăn ngang và ngăn dọc, các ngăn dọc thường có kẹp tiền, các ngăn ngang thường dùng để tiền lẻ, tiền xu, hoặc giấy tờ. 

- Ngăn kéo đựng tiền kết nối với phần mềm quản lý bán hàng
Két đựng tiền thu ngân hiện nay được sản xuất ra với tính năng kết nối được với phần mềm quản lý bán hàng. Khi kết nối với phần mềm như vậy, ngăn kéo đựng tiền sẽ đồng nhất quá trình thanh toán hiệu quả. Chỉ với một “click” vào nút thanh toán tại phần mềm quản lý bán hàng, ngay lập tức ngăn kéo sẽ được mở ra, rất nhanh gọn và tiện dụng.

- Đảm bảo an toàn - bảo mật cao
Khi mua ngăn kéo đựng tiền, người mua luôn đặt yếu tố an toàn lên trên hết, vì két đựng tiền này lưu trữ tài sản của cửa hàng. Nếu không đảm bảo được yếu tố này thì thiết bị ấy coi như không có giá trị. Các két đựng tiền thu ngân hiện nay để bảo đảm an toàn thì có 2 cách để mở ngăn kéo tính tiền là mở theo lệnh của phần mềm và mở bằng chìa khóa.
Với hai cách mở ngăn kéo đựng tiền thu ngân này chỉ có thể chủ cửa hàng hoặc thu ngân chủ động mở thì mới có thể lấy tiền.

3. Một số loại ngăn kéo đựng tiền phổ biến nhất hiện nay

- Ngăn kéo đựng tiền APOS - 330

Két đựng tiền APOS - 330 là ngăn kéo được thiết kế với 7 ngăn trong đó có 4 ngăn tiền giấy có kẹp theo hàng ngang và 3 ngăn dọc. Ngăn kéo đựng tiền này có kích thước 335 x 368 x 80 mm (rộng x dài x cao) với trọng lượng là 4,75kg nên hoàn toàn dễ dàng đặt để tại quầy thu ngân mà không lo tốn diện tích. 

Ưu điểm của APOS - 330 là dễ dàng kết nối với máy in hóa đơn và phần mềm quản lý bán hàng, hỗ trợ tối đa việc thu ngân. Có thể mở ra đóng vào ngăn kéo cả triệu lần cũng không hề hỏng hóc gì, giúp cho chủ cửa hàng yên tâm thực hiện quá trình thanh toán.

- Ngăn kéo đựng tiền APOS - 1404

Ngăn kéo đựng tiền APOS - 1404 được chia làm 9 ngăn nhỏ với 4 ngăn nằm ngang và 5 ngăn nằm dọc có kẹp. Thiết kế của két đựng tiền thu ngân APOS - 1404 vô cùng nhỏ gọn và phù hợp với các quầy thanh toán có diện tích hạn chế, kích thước của thiết bị là 410 x 415 x 100mm với trọng lượng khoảng 3,5kg nên rất tiện dụng. 

Két đựng tiền thu ngân này hoạt động trên 2 phương thức đó là theo lệnh thanh toán của máy in hóa đơn hoặc là mở bằng tay. Sản phẩm có độ bền cao với khả năng đóng mở lên tới 1.000.000 lần, và được thiết kế chống va đập mạnh với lớp vỏ bọc bằng thép dày dặn và chắc chắn. 

>>> Xem thêm: Video hướng dẫn sử dụng ngăn kéo đựng tiền 

- Ngăn kéo đựng tiền JJ330C

JJ330C là một loại ngăn kéo đặc biệt, được chia làm 12 ngăn gồm: 8 ngăn nhỏ và 4 ngăn lớn. Ngăn nhỏ sở hữu kích thước là: 8,5 cm, chiều rộng: 4cm còn ngăn lớn có kích thước chiều dài: 17cm, chiều rộng: 7,5 cm Đây là loại ngăn kéo đựng tiền có số ngăn nhiều nhất trong các loại thiết bị đựng tiền trên thị trường. Trọng lượng của két đựng tiền JJ330C là 4.5kg với kích thước tổng thể là 335 x 368 x 80mm

Két đựng tiền thu ngân có thể kết nối với phần mềm quản lý bán hàng và máy in hóa đơn để thực hiện quy trình đóng mở két. Thiết bị có sẵn 2 chiếc khóa đi kèm nếu bạn muốn mở bằng khóa. Nếu muốn mở bằng lệnh, khi hóa đơn in ra, ngăn kéo sẽ tự động “bật” ra để bạn lấy tiền trả lại khách hàng. 

- Ngăn kéo đựng tiền lớn 410 - 9 ngăn

Ngăn kéo đựng tiền lớn 410 - 9 ngăn có thiết kế vuông vắn, bắt mắt. Bên ngoài sản phẩm được thiết kế bằng thép cứng, phủ lớp sơn màu đen chống gỉ  nên mang lại tính thẩm mỹ cao. Đúng như tên gọi, thiết bị được chia thành 9 ngăn trong đó có 5 ngăn tiền giấy có kẹp và 4 ngăn tiền giấy ngoài (ngăn rời), trọng lượng 8kg. 

Cả 4 loại ngăn kéo đựng tiền trên đều phù hợp với mô hình kinh doanh bán lẻ như: Cửa hàng tạp hóa, cửa hàng mỹ phẩm, siêu thị mini,….mà các chủ cửa hàng có thể tham khảo và lựa chọn

4. Lưu ý trong quá trình bảo dưỡng, bảo trì

Ngăn kéo đựng tiền sử dụng trong một khoảng thời gian cần phải được thường xuyên làm sạch và bôi trơn. Hiệu suất sử dụng của ngăn kéo đựng tiền còn phụ thuộc vào môi trường, nhưng thường thì 3 tháng nên vệ sinh ngăn kéo đựng tiền một lần . Để ngăn kéo đựng tiền ở nơi khô, sạch sẽ, dùng vải lau sạch dầu mỡ cũ, bên trong và bên ngoài. Không được sử dụng nước, các hóa chất tẩy rửa ngăn kéo đựng tiền.

Với những lý do trên, bạn còn ngần ngại gì mà không đầu tư ngay cho cửa hàng của mình một chiếc ngăn kéo đựng tiền vô cùng hữu dụng này? Hay nếu bạn có những băn khoăn và thắc mắc gì về các thiết bị hỗ trợ bán hàng hãy liên hệ ngay với Saposhop qua Hotline: 1900 6750 để được đội ngũ chuyên viên của chúng tôi tư vấn và giải đáp giúp bạn. Với mức giá phù hợp và chính sách bảo hành chuyên nghiệp, chắc chắn SapoShop sẽ làm hài lòng được khách hàng, mang tới cho khách hàng trải nghiệm dịch vụ tốt nhất.