Mẹo chọn mua máy in hóa đơn giá rẻ, chất lượng tốt

Thương trường là chiến trường, mỗi cửa hàng là một tiền tuyến và các chủ shop giống như những chiến binh. Để chiến thắng trên mọi mặt trận thì việc trang bị những vũ khí hỗ trợ bán hàng tối tân, hiện đại và chuyên nghiệp là điều không thể thiếu, giúp các chủ shop kinh doanh quản lý cửa hàng đơn giản, hiệu quả, góp phần thúc đẩy doanh số lên cao.

Máy in hóa đơn là trong những công cụ đó. Tuy nhiên, khi ngân sách ban đầu còn hạn chế, việc lựa chọn 1 chiếc máy in vừa đáp ứng được nhu cầu, đảm bảo các thông số kỹ thuật vừa có mức giá ưu đãi hẳn là một điều khó khăn đối với các chủ shop. Với chi phí dưới 2.500.000đ, Saposhop sẽ tư vấn cho bạn chiếc máy in bill phù hợp mà vẫn đảm bảo chất lượng, được khá nhiều chủ shop lựa chọn.

I. Lưu ý khi lựa chọn mua máy in hóa đơn 

1. Xác định nhu cầu và mục đích sử dụng

Mỗi ngành nghề sẽ có nhu cầu in ấn khác nhau, xác định nhu cầu in hóa đơn của cửa hàng, doanh nghiệp bạn là yếu tố đầu tiên giúp bạn có thể mua được cho mình chiếc máy in phù hợp nhất. Bạn chỉ cần in hóa đơn thanh toán? In hóa đơn order thức ăn, đồ uống trong quán Cafe hay nhà hàng? In phiếu thứ tự trong bệnh viện, cửa hàng thuốc? Hay in hóa đơn trong các cơ quan, các đơn vị giao hàng?...

Đặc biệt, bạn cũng cần lưu tâm đến tần suất in hóa đơn của mình, diện tích cửa hàng và số lượng các quầy thu ngân của bạn để có thể chọn cho mình các dòng máy in có tính năng đặc biệt kết nối nhiều máy tính.

2. Lựa chọn thông số kỹ thuật

Khi xác định được nhu cầu cụ thể bạn sẽ dễ dàng để tìm được một dòng máy in hóa đơn phù hợp nhất. Về lựa chọn thông số kĩ thuật bạn cần quan tâm nhất đến 2 yếu tố:

- Tốc độ in (print speed): Bạn nên chọn máy có tốc độ in cao để tiết kiệm thời gian in và thanh toán. Tuy nhiên, đối với các cửa hàng có mật độ khách thanh toán vừa phải, không quá đông trong giờ cao điểm bạn sẽ chỉ cần đến dòng máy in có tốc độ trung bình, và cũng không cần đến loại máy in có đầu dao cắt.

Nhưng nếu cửa hàng bạn có lượng khách thanh toán đông, mật độ khách thanh toán nhiều thì bạn cần một dòng máy in nhanh chóng, tự động cắt giấy khi hết hóa đơn.

- Khổ in: Nếu bạn cần in nhiều thông tin từ tên mặt hàng, số lượng, giá cả đến chiết khấu, các thông tin khuyến mãi... thì bạn sẽ phải in trên khổ giấy lớn 80mm để có bản in đẹp nhất. Nếu bạn chỉ muốn in các thông tin cơ bản về hàng hóa, số lượng, giá cả thì bạn chỉ cần in khổ giấy 58.

Tuy nhiên bạn cũng cần cân nhắc khi chọn khổ giấy 58. Khổ K58 sẽ cho ra kết quả là bản in không đẹp, thông tin hiển thị sẽ bị nhỏ và tràn dòng, đặc biệt một số dòng máy khi in hóa đơn ra còn bị mờ nhòe, không rõ thông tin.

Ngoài ra, bạn cũng cần quan tâm đến: độ phân giải đầu in, bộ nhớ dữ liệu SDRAM,  vật liệu in, độ nhạy khi mở nắp máy và kiểm tra phần thay giấy in hóa đơn có đầy đủ con lăn hay không…

3. Lựa chọn thương hiệu 

Thương hiệu của sản phẩm là yếu tố bạn không thể bỏ qua. Bạn nên chọn các thương hiệu cung cấp máy in hóa đơn có tiếng trên thị trường như: Xprinter, APOS...để mua được thiết bị chính hãng, chất lượng cao và được bảo hành chuyên nghiệp. 

II. Các loại máy in bill từ 1900k-2200k 

Bạn có thể tham khảo một số dòng máy in bill có giá dao động từ  1.900.000đ – 2.200.000đ sau: 

+ Máy in hóa đơn Bluetooth APOS P100: Đây là dòng máy in được thiết kế riêng cho hãng taxi bởi thiết bị chỉ sở hữu kích thước 92,5 x 75,5 x 37 mm (LxWxH với khối lượng là 190gram. Chính vì vậy, bạn có thể dễ dàng cầm đi và di chuyển ở bất cứ nơi đâu.  

+ Máy in bill APOS 200: APOS 200 sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp giúp bạn tiết kiệm được chi phí mua mực. Hơn thế nữa, với công nghệ này, thông tin trên hóa đơn sẽ được in ra rõ ràng, chính xác và rất dễ nhìn. 

+ Máy in hóa đơn Xprinter Q200: Cũng giống như APOS 200, Xprinter Q200 cũng sử dụng công nghệ in nhiệt, được in trên khổ in K80, giúp thông tin in ra được đậm nét và lâu phai.

Cả 3 loại máy in này đều phù hợp với cửa hàng bán lẻ như các cửa hàng mỹ phẩm, đồ gia dụng, quần áo thời trang, siêu thị, nhà hàng, quán ăn, vật liệu xây dựng...Hơn thế nữa, máy in bill trên đều đến từ các thương hiệu nổi tiếng trên thị trường, nên bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi sử dụng. 

Vậy, máy in hóa đơn đã đủ để hỗ trợ việc tăng tốc bán hàng hay chưa?

Nếu cửa hàng bạn chỉ có mỗi một chiếc máy in hóa đơn thì chắc chắn là chưa đủ để phục vụ cho việc bán hàng nhanh chóng và rút ngắn thời gian thanh toán cho khách. Nếu bạn muốn quá trình thanh toán và in hóa đơn nhanh, bạn cần trang bị thêm cho cửa hàng mình một số thiết bị như: 

+ Phần mềm quản lý bán hàng: Phần mềm sẽ giúp bạn bán hàng, quản lý doanh thu, in hóa đơn ngay sau khi hoàn tất quá trình thanh toán. Thậm chí, phần mềm có thể giúp bạn in được cả mã vạch sản phẩm nếu cửa hàng bạn đã có sẵn chiếc máy in mã vạch. 

+ Máy quét mã vạch: Thay vì việc phải mất thời gian vào máy tính tìm tòi mẫu mã sản phẩm này còn hay hết, thì chỉ cần trong 3 giây bạn cũng có thể dễ dàng kiểm tra được số lượng hàng tồn kho còn hay hết và số lượng tồn kho cụ thể là bao nhiêu. 

Bạn có thể tham khảo một số Combo trọn bộ thiết bị bán hàng để mua được thiết bị rẻ hơn so với giá mua lẻ từng thiết bị. 

III. Địa chỉ mua máy in bill uy tín ở Hà Nội, Hồ Chí Minh

Ngoài các tiêu chí trên, bạn cần đặc biệt quan tâm đến địa chỉ mua thiết bị. Bởi lẽ sau khi đã chọn được thương hiệu cũng như chiếc máy in hóa đơn thích hợp với cửa hàng mà không mua ở cửa hàng uy tín thì bạn cũng rất dễ mua phải hàng giả, không chuẩn chất lượng. Khi đó, bạn vừa mất tiền đổi sang thiết bị mới lại vừa ảnh hưởng đến công việc kinh doanh của cửa hàng. 

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp và phân phối thiết bị phần cứng, SapoShop là địa chỉ uy tín luôn mang đến các sản phẩm chính hãng là hài lòng khách hàng. Hơn nữa, SapoShop chuyên nhập khẩu sản phẩm trực tiếp từ nhà sản xuất nên giá sản phẩm vô cùng ưu đãi. Đặc biệt chế độ bảo hành, lắp đặt vận chuyển, bảo hành chuyên nghiệp sẽ luôn làm khách hàng hài lòng. 

Tất cả các loại máy in bill của SapoShop đều được dán tem nhãn mác chính hãng và có phiếu bảo hành chuyên nghiệp. Bởi vậy, trường hợp hỏng hay trục trặc trong quá trình sử dụng rất ít khi xảy ra. Nếu bị trục trặc trong thời gian là 12 tháng bảo hành, khách hàng sẽ được kiểm tra và sửa chữa hoàn toàn miễn phí.

Thời gian sửa chữa cũng chỉ từ 3-5 ngày làm việc và trong thời gian đó, khách hàng cũng được mượn sản phẩm của SapoShop có tính năng tương đương để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh không bị trì trệ. 

Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm máy in hóa đơn dưới 2200k cho cửa hàng bán lẻ, thì hãy liên hệ  ngay với SapoShop qua Hotline 1900 6750 để được tư vấn miễn phí.