Máy kiểm kho là gì? Mua máy kiểm kê kho hàng hóa nào tốt nhất?

Đối với các cửa hàng bán lẻ, máy kiểm kho đóng vai trò quan trọng giúp kiểm soát hàng hóa xuất nhập tồn kho một cách nhanh chóng và dễ dàng, đặc biệt là tăng tính chính xác hơn trong quá trình nhập liệu nâng cao hiệu quả kinh doanh. 

Hãy cùng Saposhop tìm hiểu kỹ hơn về thiết bị kiểm kho này để biết được những lợi ích mà nó mang lại cũng như top các sản phẩm máy kiểm kê kho đang được sử dụng nhiều nhất hiện nay nhé. 

1. Máy kiểm kho là gì? 

Máy kiểm kho là thiết bị cầm tay sử dụng để quét mã vạch hàng hóa di động, hỗ trợ người dùng kiểm soát và theo dõi số lượng sản phẩm xuất nhập tồn kho. Thiết bị kiểm kho phù hợp sử dụng cho các mô hình kinh doanh bán lẻ như: tạp hóa, siêu thị, cửa hàng quần áo, phụ kiện, mỹ phẩm,...

Máy kiểm kho

2. Máy kiểm kho là gì? 

Việc kiểm kho hàng hóa của các cửa hàng hiện nay thường diễn ra không hề đơn giản, thường xuyên gặp phải sai sót và tốn nhiều thời gian cũng như nguồn lực, như vậy sẽ phát sinh vô vàn các chi phí cho hoạt động kinh doanh của cửa hàng. Tuy nhiên, máy quét mã vạch kiểm kho sẽ giúp chủ cửa hàng hay nhân viên kho dễ dàng hơn rất nhiều trong việc kiểm soát hàng hóa, mang tới những lợi ích thiết thực, cùng tìm hiểu các ưu điểm mà thiết bị kiểm kho đem lại nhé. 

2.1. Kiểm kho chính xác 

Còn rất nhiều chủ shop hiện nay sử dụng hình thức kiểm kho bằng sổ sách ghi chép, tuy nhiên cách này không những đã cũ mà còn thường xuyên sai sót. Cách tính toán ghi chép thủ công không mang tới hiệu quả chính xác như mong muốn dẫn tới việc thống kê thiếu hoặc thừa, kiểm soát không đúng số lượng hàng hóa. 

Thay vào đó, khi sử dụng máy kiểm kê hàng hóa mọi thông tin về sản phẩm, số lượng sẽ được cập nhật đúng và chính xác hơn, bạn chỉ cần đưa máy vào quét phần mã vạch trên bao bì của sản phẩm, sản phẩm đó sẽ ngay lập tức được cập nhật trên phần mềm kết nối với máy kiểm kho, phương thức này vừa chính xác vừa hiện đại hơn. 

Kiểm kê kho bằng mã vạch

2.2. Tiết kiệm thời gian

Không chỉ giúp cho việc kiểm kê hàng hóa chính xác, kiểm kê kho bằng mã vạch còn giúp tiết kiệm thời gian, thay vì ngồi ghi chép thì chỉ cần sử dụng máy quét mã vạch kiểm kho là cập nhật ngay được sản phẩm.

Không những vậy, bạn còn có thể sử dụng thiết bị kiểm kho rất linh động, vì là thiết bị cầm tay nên bạn dễ dàng cầm máy di chuyển quanh kho hàng hóa của mình. Từ việc kiểm kho chính xác và nhanh chóng sẽ dẫn tới được hiệu quả kiểm kho hàng hóa được nâng cao. 

2.3. Chi phí rẻ

Hiện nay có rất nhiều loại máy kiểm kho trên thị trường mà bạn có thể tìm mua, các loại thiết bị kiểm kho này tới từ nhiều thương hiệu khác nhau với những tính năng được tối ưu cho từng dòng. Vì vậy mà việc đầu tư mua một chiếc máy kiểm kho không hề khó khăn và thiết bị này cũng có nhiều mức giá bán khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của từng shop mà lựa chọn dòng máy phù hợp về cả tính năng lẫn giá bán. 

3. Top các thiết bị kiểm kho được sử dụng nhiều nhất hiện nay

Nếu bạn chưa tìm được loại máy kiểm kho nào phù hợp với cửa hàng cửa mình, hãy tham khảo ngay top 3 máy kiểm kê kho đang được lựa chọn sử dụng nhiều nhất hiện nay nhé. 

3.1. Máy kiểm kê hàng hóa Symbol LI4278

Máy kiểm kho đầu tiên trong top các thiết bị kiểm kho được sử dụng nhiều nhất hiện nay chính là máy kiểm kê hàng hóa Symbol LI4278. Sản phẩm này được biết tới là thiết bị có tốc độ quét mã vạch nhanh chóng 547 scans/s nên sẽ giúp bạn kiểm kho nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.

Thiết kế của máy kiểm kho Symbol LI4278 nhỏ gọn với kích thước 9,8cm x 7cm x 18,6 cm (H x W x L) giúp bạn có thể đặt ở bất kỳ vị trí nào cũng không gây ảnh hưởng tới diện tích. Máy có kết cấu chịu được hơn 100 lần rơi liên tiếp xuống nền bê tông mà không hề dập, vỡ hay nát vỏ ngoài. 

Không chỉ dừng lại ở đó, máy kiểm kê hàng hóa Symbol còn có thể đọc mã vạch liên tục không cần dừng ở giữa các lần quét với góc quét rộng và độ sâu lên tới 20cm giúp người dùng không mất thời gian căn chỉnh mà vẫn đảm bảo được khả năng quét mã vạch của máy. 

Máy kiểm kê kho Symbol LI4278

Giá bán máy kiểm kho Symbol LI4278: 6.990.000đ

3.2. Máy kiểm kho Zebex Z3100

Thiết bị kiểm kho thứ 2 trong danh sách máy kiểm kê kho được sử dụng nhiều nhất chính là Zebex Z3100. Máy quét mã vạch kiểm kho có độ chính xác cao khi sở hữu giải mã độc quyền Ultrascan giúp đọc mã được hầu hết các mã vạch 1D trên sản phẩm. Thiết bị này được đánh giá là máy có cấu trục đã được tiêu chuẩn hóa, đảm bảo tính chính xác. 

Tốc độ quét mã vạch của máy kiểm kê hàng hóa Zebex Z3100 là 330 scans/s giúp quét thông tin nhanh và nhạy, đáp ứng việc sử dụng của người dùng đảm bảo nhanh chóng và chuẩn xác. Máy là thiết bị cầm tay nên có thiết kế nhỏ gọn dễ cầm, thuận tiện trong việc di chuyển máy tới bất kỳ vị trí nào để tiết kiệm không gian. 

Thêm vào đó, máy kiểm kho Z3100 này có độ bền cao, giúp người dùng sử dụng được trong khoảng thời gian lâu dài mà không cần phải thay thế, tiết kiệm chi phí đầu tư hơn cho các chủ shop rất nhiều.

Máy kiểm kê hàng hóa Zebex Z3100

Giá bán máy kiểm kê kho Zebex Z3100: 1.490.000đ

3.3. Máy kiểm kê kho Sapo Scanner SS1

Thiết bị thứ 3 trong top máy kiểm kho được nhiều chủ shop lựa chọn là Sapo Scanner SS1. Với tốc độ quét mã vạch 300 scans/s, máy kiểm kho hàng hóa SS1 sở hữu khả năng quét mã vạch vượt trội và nhanh chóng, đảm bảo hiệu quả làm việc cho người sử dụng. Độ quét của máy lên tới hơn 3 triệu lần nên dù là mã vạch mờ hay nhỏ thì máy vẫn có thể quét được dễ dàng. 

Máy kiểm kho Sapo Scanner SS1 có tới 3 chế độ quét là quét thủ công, quét tự động và quét liên tiếp, người dùng có thể tùy chọn chế độ theo nhu cầu sử dụng, vừa tiện lợi và tiết kiệm thời gian. Góc quét của Scanner SS1 khoảng nâng 55 độ, xoay 30 độ và rộng 65 độ nên người dùng không mất thời gian căn chỉnh mà vẫn quét được thông tin dễ dàng. 

Kích thước của thiết bị kiểm kho Sapo Scanner SS1 nhỏ gọn: 83mm x 70mm x 172mm (H x W x L) nên có thể cầm và đặt ở bất kỳ vị trí nào cũng không ảnh hưởng tới diện tích. Thiết kế của máy cũng rất chắc chắn có khả năng chịu được nhiều lần rơi từ độ cao 3 mét nên đảm bảo về độ bền của máy. 

Máy quét mã vạch kiểm kho Sapo Scanner SS1

Giá bán của máy kiểm kho Sapo Scanner SS1: 1.450.000đ 

Kiểm kê kho bằng mã vạch là một phương pháp giúp tối ưu được thời gian, nguồn lực và  chi phí cho các cửa hàng. Hi vọng với những chia sẻ trong bài viết này của Saposhop, bạn sẽ có thêm những thông tin hữu ích về máy kiểm kho và tham khảo được cho cửa hàng của mình một thiết bị phù hợp. 

Tham khảo thêm: Các loại máy kiểm kho hàng hóa phổ biến 

Mọi thắc mắc về máy kiểm kho, quý khách hàng vui lòng liên hệ với Saposhop qua Hotline 1900 6750 để được tư vấn và hỗ trợ.