Kinh nghiệm chọn mua máy in hóa đơn cho cửa hàng mỹ phẩm

Máy in hóa đơn (hay còn gọi là máy in bill) là sản phẩm đang ngày càng được sử dụng rộng rãi tại các cửa hàng, shop mỹ phẩm. Máy hỗ trợ việc thanh toán bằng việc in hoá đơn số tiền, thông tin sản phẩm mà khách hàng mua.

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại máy in hóa đơn làm bạn đau đầu không biết làm sao để lựa chọn được loại máy phù hợp với mô hình kinh doanh của cửa hàng mỹ phẩm cũng như điều kiện kinh tế? Saposhop sẽ tư vấn những kinh nghiệm giúp bạn chọn mua máy in hóa đơn cho cửa hàng mỹ phẩm với giá cả tốt nhất.

1. Bốn điều cần lưu ý khi chọn mua máy in hóa đơn cho cửa hàng mỹ phẩm

+ Thông số kỹ thuật của máy in bill: Bất kỳ máy in hóa đơn nào bạn cũng nên lưu ý tới loại khổ giấy in, tốc độ in, dao cắt...Đối với cửa hàng kinh doanh mỹ phẩm, bill sẽ thể hiện được tên sản phẩm, số lượng, mẫu mã, chủng loại, giá tiền...nên khá tốn diện tích. Bởi vậy, bạn phải đặc biệt lưu tâm đến khổ giấy của bill và lựa chọn khổ K80 là hợp lý nhất. 

Ngành mỹ phẩm là ngành khá đặc thù bởi lượng khách ra vào đông. Mỗi khách có thể chỉ mua 1,2 sản phẩm nhỏ nên đến giờ cao điểm, có khi bạn sẽ phải thanh toán cho rất nhiều khách hàng cùng một lúc. Bởi vậy, bạn cần lựa chọn máy in hóa đơn có tốc độ in từ 160mm/s trở lên để đáp ứng được nhu cầu của cả thu ngân và khách hàng. 

+ Thương hiệu, nguồn gốc xuất xứ: Ngoài thông số kỹ thuật, bạn cần đặc biệt lưu ý đến thương hiệu của thiết bị. Có 2 hãng máy in hóa đơn nổi tiếng trên thị trường, đó là APOS và Xprinter. Nhu cầu in ấn của cửa hàng mỹ phẩm khá nhiều, vì vậy, bạn nên chọn những thiết bị của thương hiệu nổi tiếng trên thị trường để hạn chế việc phải “thay áo mới” cho thiết bị.

Nếu ham rẻ, bạn có thể mua máy in hóa đơn nhiệt của các thương hiệu mới ra đời. Tuy nhiên, độ rủi ro cho sự lựa chọn này là khá cao. Bởi lẽ, quá trình đổi thiết bị không những mất thời gian mà còn làm ảnh hưởng lớn tới hiệu quả kinh doanh và lượng khách hàng của cửa hàng bạn. 

+ Nhà cung cấp: Khi đã chọn được thiết bị cần mua, bạn nên tham khảo để chọn địa điểm mua uy tín, tránh mua phải hàng không chuẩn, chất lượng kém, làm ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh. Bạn nên chọn nên chọn mua thiết bị tại các công ty đã có trên 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, có tên tuổi và thương hiệu trên thị trường, được nhiều người sử dụng để có được chính sách hậu mãi tốt và nhân viên kỹ thuật chuyên môn cao.

2. Những loại máy in hóa đơn được khuyên dùng cho cửa hàng mỹ phẩm

+ Máy in hóa đơn APOS 200 
Máy in hóa đơn APOS 200 là dòng máy in hóa đơn nhiệt giá rẻ, được sử dụng phổ biến trên thị trường Việt Nam. So với các dòng máy in thông thường cùng chức năng, máy in bill nhiệt APOS 200 là dòng máy bền, có tốc độ in nhanh hơn hẳn. Và đây cũng chính là sự lựa chọn hoàn hảo cho các cửa hàng mỹ phẩm hay thời trang. 

Xem thêm: Đặc điểm của các loại máy in bill nhiệt

+ Máy in hóa đơn Xprinter Q200
Ngoài APOS 200 thì máy in hóa đơn Xprinter Q200 cũng là sự lựa chọn tuyệt vời cho cửa hàng mỹ phẩm. Với tốc độ in nhanh 200mm/s, máy in bill Xprinter Q200 giúp hạn chế tối đa được trường hợp khách than vãn vì chờ đợi thanh toán quá lâu. Hơn thế nữa, khổ giấy in K80 to, đẹp cũng giúp khách hàng dễ dàng đối chiếu lại thông tin mua hàng, làm tăng độ hài lòng cho khách.

3.  Nên mua máy in hóa đơn cho cửa hàng mỹ phẩm ở đâu?

Khi đã xác định được thiết bị cần mua, bạn nên tìm kiếm địa chỉ để mua được sản phẩm chất lượng cao với giá thành hợp lý cùng chế độ bảo hành chuyên nghiệp. Và SapoShop chính là địa chỉ đáp ứng được cả 3 tiêu chí đó. Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi máy in hóa đơn cho cửa hàng của mình tại SapoShop.

Cụ thể như, về chính sách bảo hành máy in hóa đơn của SapoShop:

Saposhop sẽ bảo hành 12 tháng đối với sản phẩm máy in bill nhiệt trong trường hợp khách hàng có giấy bảo hành của thiết bị. Thời gian bảo hành chỉ từ 3-7 ngày làm việc, không bao gồm chuyển phát. Chi phí bảo hành sẽ hoàn toàn được miễn phí nếu máy in hóa đơn có lỗi từ nhà sản xuất. 

Trong thời gian bảo hành, khách hàng sẽ được mượn thiết bị có tính năng tương đương để hoạt động kinh doanh diễn ra bình thường và không bị gián đoạn. 

4. Một số lỗi hay gặp phải khi sử dụng máy in bill nhiệt và cách khắc phục

1. Máy in hóa đơn không hoạt động

Có 1 lỗi rất hay gặp phải khi in bill đó là máy in không hoạt động, không bật được lên nhưng chủ Shop vẫn không biết nguyên do chính là từ đâu. Phần lớn lỗi này là do chủ Shop quên chưa cắm dây kết nối, cắm dây lỏng lẻo hoặc quên chưa bật nguồn của máy in. Cách khắc phục rất đơn giản, bạn chỉ cần kiểm tra lại xem đã khởi động máy hay cắm dây kết nối chắc chắn hay chưa?

Nếu khi bạn đã thao tác như trên mà máy in hóa đơn vẫn không hoạt động được thì bạn hãy mang thiết bị đến trung tâm bảo hành chính hãng để kiểm tra và sửa chữa kịp thời. 

2. Bill không in ra

Ở trường hợp này, cụ thể là máy in có hoạt động nhưng khi hoàn tất quá trình thanh toán, hóa đơn không in ra. Có thể máy đang bị treo (đơ) hoặc lỗi phần cứng hay thậm chí là hết giấy in mà chủ Shop không để ý. Nếu gặp phải lỗi này, bạn chỉ cần tắt máy đi, cho máy nghỉ ngơi chừng 3-5 phút sau đó bật lên và khởi động lại máy. Nếu hết giấy, bạn có thể mở nắp thiết bị và tự thêm một cuộn giấy in mới vào. 

3. Nội dung in ra bị trắng, không có thông tin

Ở trường hợp này, nguyên nhân chính là do bạn đang đặt nhầm mặt giấy in hóa đơn trong máy. Thường thì, giấy in hóa đơn sẽ có 2 mặt, một mặt trái và một mặt phải. Cách nhận biết 2 mặt này khá đơn giản, bạn chỉ cần lấy một vật cứng, cào nhẹ lên tờ giấy in hóa đơn. Mặt nào trắng trơn thì đó là mặt trái, mặt nào hiện lên vệt cào màu đen thì đó là mặt phải của giấy. 

4. Không tự động cắt giấy 

Khi in hết liên, máy in hóa đơn không tự động cắt giấy rất có thể là do dao cắt giấy đã bị mòn hoặc đang bị lệch hẳn so với trục của thiết bị. Có thể do một nguyên nhân khác là chức năng tự động cắt giấy chưa được cài sẵn trong máy.

Để khắc phục lỗi này, bạn chỉ cần mở nắp thiết bị và kiểm tra xem giấy in bill đã đúng khổ hay chưa, có bị lệch với trục in hay không và dao cắt giấy ở đầu máy in còn sắc không? Bạn đã bật chức năng cắt giấy tự động hay chưa?

Xem thêm: Combo trọn bộ thiết bị bán hàng cho ngành mỹ phẩm

Cửa hàng mỹ phẩm nếu không có máy in hóa đơn sẽ vừa giảm đi độ chuyên nghiệp vừa mất đi độ uy tín của Shop trong mắt khách hàng. Vì vậy, hãy sắm ngay một chiếc máy in bill nhiệt từ hôm nay nhé!

Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm chiếc máy in hóa đơn cho cửa hàng mỹ phẩm, thời trang, hãy liên hệ ngay với SapoShop theo Hotline 1900 6750 để được tư vấn và giải đáp miễn phí các thắc mắc.