Tư vấn chọn mua máy in mã vạch cho cửa hàng bán lẻ

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại máy in tem nhãn, vạch mã sản phẩm với nhiều mẫu mã, hình thức và kích thước đa dạng. Tuy nhiên, mỗi cửa hàng khác nhau lại phù hợp với một loại thiết bị. Bởi vậy, trước khi mua thiết bị, bạn nên hỏi người bán về thông tin sản phẩm để có một cái nhìn tổng quan hơn. 

I. Lưu ý khi lựa chọn máy in mã vạch cho cửa hàng bán lẻ

1. Thông số kỹ thuật

+ Độ phân giải đầu in ( Printhead Resolution )

Mã vạch được in trên giấy Decal đòi hỏi phải có độ rõ nét để máy quét mã vạch có thể dễ dàng đọc hoặc quét được. Ký hiệu được tập hợp trên mã vạch là tập hợp của nhiều thanh (vạch) có độ rộng khác nhau. Do vậy, khi mua máy in tem nhãn, dù là chuyển hay cảm nhiệt thì bạn nên chú ý tới độ phân giải (độ đậm và mịn của nét in) của máy in.

Bạn nên lựa chọn những loại máy in có độ phân giải dao động từ 250 đến 500 Dpi. Dpi là đơn vị đo của độ phân giải.  Dpi càng cao thì chất lượng in sẽ ngày càng đẹp và rõ nét. Tuy nhiên, giá thành của thiết bị cũng sẽ cao hơn so với sử dụng độ phân giải thấp.

+ Tốc độ in ( Print Speed )

Tốc độ in thể hiện số lượng tem in ra được trong một đơn vị thời gian mặc định (giây, phút…). Như vậy, tốc độ in của máy in tem nhãn càng cao thì số lượng tem in ra được càng nhiều, trong thời gian càng ngắn. Tuy nhiên, tốc độ in cao thì đầu in của thiết bị cũng dễ bị hao mòn. Bởi vậy, bạn cần cân nhắc thật kỹ trước khi chọn mua.

Bạn nên chọn máy in mã vạch có tốc độ in tối thiểu là  4-6 ips để vừa đảm bảo số lượng tem in ra trong thời gian vừa phải, vừa đảm bảo được tuổi thọ của máy in.

+ Chiều rộng in tối đa ( MPW - Maximium Print Width )
Chiều rộng của máy in tem nhãn là thông số thể hiện chiều dài được in ra trên mỗi giây ( ips ). Tùy vào mục đích bạn muốn dùng loại giấy in có bề rộng tối đa bao nhiêu. Các máy in trung bình có MPW = 104mm đi với khổ giấy 110mm. Một số công ty trong khu công nghiệp cần nhãn in với khổ giấy 140mm.

+ Bộ nhớ dữ liệu (SDRAM)
Trong máy in nhãn có 2 loại bộ nhớ là Flash Memory (bộ nhớ hệ thống) và SDRAM (bộ nhớ dữ liệu). Khi bạn cần in nhãn với số lượng nhiều hoặc khi bạn cần in nhãn với nhiều đồ hoạ thì máy in cần phải có SDRAM đủ lớn để có thể chứa được tất cả dữ liệu đó. Một máy in nhãn nên có tối thiểu từ 2MB – 4MB SDRAM để đáp ứng tốt nhu cầu in ấn mức trung bình.

+ Vật liệu in (Media Type)
Ngoài giấy là vật liệu in chính, các máy in nhãn còn có thể in được lên 1 số vật liệu in khác như giấy nhựa tổng hợp (loại giấy dai), giấy bạc, giấy nhôm, các loại film, da mỏng, v.v…Bạn cần tham khảo ý kiến của người bán để được giới thiệu loại máy in thích hợp.

2. Tính năng nổi trội

Dựa vào tốc độ in, kết cấu khung sườn và độ phân giải của máy in vạch mã, nhà sản xuất phân ra làm 3 loại cơ bản:

+ Máy in nhãn mác để bàn ( Destop Printer ): là loại máy nhỏ gọn, chiều dài cuộn giấy thường là 50m, có độ phân giải và tốc độ in nhỏ nhất. Máy in này thường được dùng ở những nơi có sản lượng tem ít như cửa hàng thời trang, siêu thị mini, điểm bán vé…

+ Máy in nhãn mác công nghệ nhẹ ( Light Industrial Printer ): là những máy in hơi to, có nắp phủ (cover) làm bằng nhựa plastic nên khối lượng trung bình. Tốc độ in vừa phải, độ dài giấy lên tới 150m. Thường dùng ở kho vận, siêu thị lớn…

+ Máy in nhãn mác công nghiệp nặng ( Heavy Industrial Printer ): là những máy in to hơn, khung sườn chắc chắn, có cấu tạo bằng thép giúp nâng cao tốc độ in lên tối đa 13 ips. Thích hợp trong các ứng dụng in tem mã vạch trong dây chuyền sản xuất với số lượng in cực lớn, hàng loạt.

3. Thương hiệu của nhà sản xuất

Một yếu tố nữa cũng quyết định đến chất lượng của thiết bị in mã vạch đó là hãng sản xuất. Ở Việt Nam có rất nhiều thương hiệu uy tín, giá cả lại phải chăng như Antech, TSC, Xprinter...

II. Gợi ý 2 loại máy in vạch mã chuyên sử dụng cho cửa hàng bán lẻ

Theo khảo sát thực tế từ các cửa hàng có sử dụng máy in tem nhãn thì có đến 8/10 cửa hàng dùng 2 thiết bị sau để in mã vạch: 

1. Máy in mã vạch TSC TE200

TSC TE200 là dòng máy in vạch mã của TSC, sử dụng công nghệ in nhiệt hiện đại. Máy cung cấp độ phân giải tiêu chuẩn 8 dots/mm (203dpi) với tốc độ in tốt nhất đạt 6 inch/giây và 12 dots/mm (300 dpi) nên mã vạch in ra rất chuẩn xác và rõ nét. Hơn thế nữa, máy in tem nhãn TSC TE200 còn có bộ xử lý 400MHz nhanh chóng cùng bộ nhớ 16MB DRAM và 8MB giúp hiệu suất làm việc được tối ưu hơn. 

TSC TE200 còn có khả năng kết nối với máy tính để thực hiện chức năng in thông tin và mã vạch lên bề mặt của tem nhãn. Ngoài ra, loại máy in vạch mã này còn có thể kết nối với USB cực tiện dụng, tránh làm gián đoạn công việc của bạn khi xảy ra những tình huống bất ngờ. 

Xem thêm: Chi tiết các thiết bị in mã vạch

2. Máy in mã vạch Xprinter 350B

Cũng giống như máy in tem nhãn TSC TE200, máy in vạch mã sản phẩm Xprinter 350B là loại máy in nhiệt trực tiếp mà không cần mực ribbon, vừa giúp tiết kiệm chi phí mua mực lại giúp hóa đơn hay mã vạch in ra được rõ ràng, sắc nét, lâu phai màu.

Xprinter 350B sử dụng khổ tối đa 80mm mang đến sự lựa chọn tuyệt vời của rất nhiều chủ doanh nghiệp. Ngoài ra, thiết bị này có khả năng in 400-620 tem/1 phút, giúp sản phẩm được in ra nhanh chóng. 

Cả 2 loại máy in tem nhãn TSC TE200 và Xprinter 350B đều phù hợp với hầu hết các mô hình kinh doanh, từ nhỏ đến lớn, từ cửa hàng, siêu thị mini đến các đại lý, chuỗi cửa hàng hay siêu thị lớn. 

III. Địa chỉ mua máy in tem nhãn uy tín, chính hãng, giá rẻ

Sản phẩm càng phổ biến thì sẽ càng có nhiều nhà cung cấp và đồng nghĩa với việc hàng giả, hàng nhái xuất hiện càng nhiều. Nếu không may mua phải hàng không chính hãng, không những thiết bị in ra thông tin sai lệch mà còn làm ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả kinh doanh cũng như độ uy tín của cửa hàng. 

Vì vậy, bạn nên tìm những địa chỉ chuyên cung cấp thiết bị hỗ trợ bán hàng chính hãng, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng để mua. Đặc điểm của những cửa hàng này là đã có từ 9,10 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực này. 

SapoShop là địa chỉ được rất nhiều khách hàng tin tưởng và mua thiết bị bởi: 

+ Sản phẩm chính hãng: Tất cả các loại máy in mã vạch do SapoShop cung cấp đều là hàng chất lượng cao, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, có tem bảo hành. Sản phẩm vẫn còn nguyên trong hộp với bộ phụ kiện đầy đủ và sách hướng dẫn sử dụng.

+ Giá cả hợp lý: Sở dĩ khách hàng lựa chọn SapoShop không chỉ dừng lại ở chất lượng sản phẩm mà còn là chính sách giá tốt. Hiểu được kinh tế là một trong những yếu tố chính quyết định đến việc mua hàng nên SapoShop luôn cung cấp ra sản phẩm với giá tốt. Ngoài ra, SapoShop còn mang đến cho khách hàng chính sách bảo hành thiết bị chuyên nghiệp.

Nếu máy in nhãn mác có lỗi từ phía nhà sản xuất, khách hàng sẽ được gửi máy về SapoShop để kiểm tra và bảo hành hoàn toàn miễn phí. Và trong thời gian này, khách hàng cũng sẽ được mượn thiết bị có tính năng tương đương để đảm bảo cho quá trình kinh doanh có hiệu quả và không bị gián đoạn. 

Xem thêm: Trọn bộ thiết bị bán hàng cho cửa hàng bán lẻ 

Hơn thế nữa, khách hàng trong nội thành Hà Nội và Tp. Hồ Chí Minh sẽ được miễn phí hoàn toàn cước vận chuyển và lắp đặt.  

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp các thiết bị bán hàng, SapoShop chính là địa chỉ đáng tin cậy dành cho bạn. Để mua được máy in mã vạch chính hãng, hiện đại với giá thành phải chăng cùng chính sách bảo hành hợp lý, hãy liên hệ ngay với SapoShop theo Hotline: 1900 6750 để được tư vấn miễn phí!