Kinh nghiệm chọn máy scan mã vạch tốt và hiệu quả

Thanh toán hay kiểm kho hiện nay đều cần tới công cụ hỗ trợ đắc lực chính là máy scan mã vạch. Nếu bạn chưa biết máy scan mã vạch là gì, hay cách chọn máy thế nào cho phù hợp thì hãy khám phá ngay bài viết này của Saposhop để có thêm những thông tin hữu ích về thiết bị này nhé. 

1. Máy scan mã vạch là gì?

Máy scan mã vạch (hay còn gọi là máy quét mã vạch) là thiết bị sử dụng để đọc dữ liệu từ mã vạch in sẵn trên sản phẩm, hàng hóa,...mà bạn vẫn thường thấy là một chuỗi đường thẳng đen trắng với dãy số hoặc các ký hiệu đặc biệt thể hiện thông về sản phẩm. Các thông tin này được mã hóa dưới dạng mã vạch và muốn biết được bạn phải sử dụng máy scan barcode để hỗ trợ. 

Ứng dụng của máy scan mã vạch rất rộng rãi, từ siêu thị, tạp hóa, hiệu sách, cửa hàng bán lẻ cho tới y tế, nhà máy, kho bãi...

Máy scan mã vạch

Tham khảo ngay: Các loại máy scan barcode tại Saposhop

2. Các loại máy scan barcode phổ biến

Máy scan mã vạch được chia làm 2 loại phổ biến nhất là máy cầm tay và máy để bàn, tuy nhiên để biết được sự khác nhau và những ưu điểm mà hai dòng máy scan barcode này mang lại hãy tiếp tục với phần dưới đây của bài viết nhé. 

2.1. Máy scan mã vạch cầm tay

Được xem là một trong những loại quét mã vạch được sử dụng nhiều nhất trên thị trường, máy scan mã vạch cầm tay thường có thiết kế nhỏ gọn để linh hoạt cho người sử dụng mang theo mình bất cứ nơi nào. Máy có khả năng quét mã vạch khá nhanh và giá thành hợp lý, phù hợp với nhu cầu sử dụng của nhiều lĩnh vực. 

Máy scan mã vạch cầm tay được phổ biến sử dụng trong nhiều lĩnh vực từ bán lẻ, cho tới kho hàng hóa, xí nghiệp và nhà máy,...

Máy scan mã vạch cầm tay

2.2. Máy scan mã vạch để bàn

Máy scan barcode để bàn có thiết kế chân đế rộng giúp đứng vững và chắc chắn trên các bề mặt phẳng như bàn thu ngân. Loại máy này mang tới đặc điểm là quét mã vạch nhanh, chính xác và có những máy giúp quét được barcode 1D lẫn 2D.  

Máy scan mã vạch để bàn là loại máy có độ nhạy cao hơn so với máy cầm tay với khả năng quét được nhiều góc độ trên sản phẩm, tuy nhiên hạn chế ở phạm vi hoạt động không linh hoạt như máy cầm tay. Vì vậy máy để bàn thường sử dụng nhiều tại siêu thị, cửa hàng bán lẻ hay trung tâm thương mại. 

Máy scan mã vạch để bàn

3. Kinh nghiệm chọn máy scan mã vạch 

Để chọn được máy quét giá tiền không khó, tuy nhiên bạn cần phải lưu ý một số các kinh nghiệm sau đây mà Saposhop gợi ý để chọn được thiết bị phù hợp nhất với nhu cầu của mình. 

3.1. Lựa chọn theo nhu cầu sử dụng

Để tiết kiệm chi phí cũng như có thể tận dụng hết các tính năng của máy scan mã vạch, bạn cần xác định nhu cầu sử dụng của mình trước khi đưa ra quyết định mua máy. Ví dụ như:

• Nếu bạn đang kinh doanh cửa hàng tạp hóa nhỏ, với số lượng hàng hóa không nhiều, lượng khách hàng ổn định, bạn nên chọn máy scan mã vạch cầm tay. 
• Còn nếu bạn kinh doanh siêu thị với một số lượng hàng hóa nhiều, khách hàng đông, bạn nên chọn mua máy scan để bàn để đảm bảo được việc thanh toán nhanh chóng, dễ dàng hơn. 

Tương ứng với tùy từng mục đích sử dụng, hãy lựa chọn một thiết bị phù hợp, bạn không nên chọn thiết bị chỉ vì có giá thành cao và nghĩ “đắt tiền sẽ tốt”, quan trọng nhất là phải phù hợp mới giúp được công việc của bạn hiệu quả. 

3.2. Chọn máy có thiết kế nhỏ gọn

Thiết kế của máy scan barcode cũng là điều mà bạn nên quan tâm khi lựa chọn máy. Các thiết bị có thiết kế nhỏ gọn vừa thuận lợi cho việc cầm tay vừa có thể đặt ở bất cứ vị trí nào cũng không làm tốn diện tích.

3.3. Quan tâm đến thông số kỹ thuật 

Đối với đa số các cửa hàng hiện nay thì nhu cầu đọc mã vạch trên các loại hàng hóa rất đơn giản, thường chỉ cần chọn máy scan mã vạch 1 chiều, còn đối với những sản phẩm có độ bảo mật cao thì bắt buộc bạn phải chọn máy quét 2D.

Thông số kỹ thuật mà bạn cần quan tâm là tốc độ quét, góc quét của máy để chắc chắn rằng sẽ giúp được nhân viên bán hàng, thu ngân tiết kiệm được thời gian và công sức, tăng năng suất công việc.

Lưu ý khi lựa chọn máy scan mã vạch

3.4. Tiêu chuẩn độ bền IP

Độ bền của một thiết bị là yếu tố mà bất cứ ai cũng nên quan tâm trước khi quyết định chọn mua. Đối với máy scan barcode cũng vậy, bạn cần quan tâm tới chỉ số độ bền, đó là khả năng chịu được va đập, rơi từ độ cao bao nhiêu.  

Trong quá trình sử dụng không thể tránh khỏi những lúc sơ ý làm rơi máy dẫn tới hư hỏng, tuy nhiên mát có độ bền tiêu chuẩn IP42 trở lên với phần vỏ nhựa cứng có thể giúp máy chịu được khoảng rơi từ 1.5 - 2m. 

3.5. Chọn máy theo thương hiệu 

Có một số thương hiệu sản xuất máy scan giá tiền nổi tiếng và uy tín như: Honeywell, Symbol, Datamax, Datalogic, Zebex mà bạn có thể tham khảo để lựa chọn. Các hãng này hầu hết tới từ Mỹ, Ý và Trung Quốc có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng nên bạn có thể an tâm lựa chọn. 

Dù là thuộc thương hiệu nào thì thiết bị đó cũng cần đảm bảo nguồn gốc xuất xứ rõ ràng. Bạn không nên lựa chọn những sản phẩm có giá quá rẻ có xuất xứ trôi nổi, sẽ không có độ bền cao.

Tham khảo ngay: Máy scan mã vạch loại nào tốt? Nên mua máy quét mã vạch ở đâu?

4. Các loại máy scan mã vạch tốt nhất hiện nay

Saposhop sẽ gợi ý tới bạn một số máy scan barcode đang được nhiều người lựa chọn hiện nay, hi vọng bạn có thể tham khảo và tìm ra được thiết bị phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của mình.

4.1. Symbol LI4278

Máy scan giá tiền Symbol LI4278 là thiết bị có thiết kế nhỏ gọn: 9,8cm x 7cm x 18,6cm (H x W x L) rất tiện lợi để sử dụng và không hề gây tốn diện tích khi đặt trên bàn thu ngân. Máy scan Symbol cũng có độ bền cao với khả năng chịu tới 100 lần rơi liên tục xuống nền bê tông cứng mà không hề vỡ hay dập vỏ ngoài, điều này giúp chống hỏng hóc và độ bền của máy được đảm bảo hơn. 

Bên cạnh đó, về tính năng, Symbol LI4278 sở hữu tốc độ quét mã vạch nhanh chóng 547 scans/s với độ phân giải >=3mil giúp scan thông tin nhạy hơn, tiết kiệm thời gian. Máy cũng chuyển động linh hoạt với nhiều góc quét, có thể quét liên tục không cần tạm dừng và độ rộng góc quét lên tới 20cm giúp người dùng không cần căn chỉnh đúng tâm vẫn có thể quét được mã chính xác.

Với những ưu điểm trên, máy scan barcode Symbol LI4278 có thể quét mã vạch cả ngày và sử dụng được trong những điều kiện môi trường bụi bẩn - ẩm ướt phù hợp sử dụng trong các mô hình cửa hàng vừa và nhỏ, tạp hóa, siêu thị, shop quần áo, mỹ phẩm,...

Máy scan mã vạch cầm tay Symbol LI4278

Giá bán máy scan mã vạch Symbol LI4278: 6.990.000đ

4.2. Zebex Z3100

Được ứng dụng công nghệ quét Ultrascan độc quyền, máy scan mã vạch cầm tay Zebex Z3100 giúp giải mã được hầu hết các loại mã vạch 1D, thiết bị còn có khả năng đọc dưới ánh sáng mặt trời với 2 chế độ: tự động quét và bấm quét. Thiết bị này được đánh giá là có khả năng quét với tính chính xác cao. 

Zebex Z3100 sở hữu tốc độ quét lên tới 330 scans/s nên quét được thông tin nhanh chóng, nhạy bén, đáp ứng được nhu cầu sử dụng về mặt thời gian cũng như số lượng giúp kiểm kho và thanh toán chuẩn xác hơn. Thêm vào đó, máy có thiết kế nhỏ gọn, có thể cầm tay hoặc để trên chân đế nên linh động trong cách sử dụng giúp cho hiệu suất công việc của thu ngân trở nên hiệu quả hơn rất nhiều. 

Máy scan barcode Zebex Z3100là thiết bị phù hợp sử dụng cho các mô hình bán lẻ như: shop quần áo, phụ kiện, cửa hàng mỹ phẩm, hiệu sách,...đều đảm bảo mang tới hiệu quả tối ưu nhất cho người dùng. 

Máy scan barcode Zebex Z3100

Giá bán của máy scan mã vạch cầm tay Zebex Z3100: 1.490.000đ

4.3. Honeywell YJ5900

Honeywell YJ5900 là dòng máy quét đa tia có tốc độ quét lên tới 1650 scans/s, đây là dòng sản phẩm thế hệ mới của thương hiệu Honeywell vì vậy nên có độ bền cao và nhận được sự tin tưởng của rất nhiều khách hàng. Máy mang tới những ưu điểm nổi bật như:

• Chế độ quét đa hướng: 

Chế độ quét đa hướng này giúp cho Honeywell YJ5900 linh hoạt quét mọi mã vạch trên các bề mặt khác nhau, dù là cong như chai nước hay lọ mỹ phẩm hoặc quét xuyên qua túi nilon. 

• Thiết kế nhỏ gọn

Là thiết bị để bàn nên Honeywell YJ5900 có thiết kế nhỏ gọn và dễ dàng gắn trên mặt bàn khác nhau, tiết kiệm không gian và có thể đặt ở bất cứ mặt phẳng nào cũng có thể đáp ứng được việc quét mã vạch. 

• Chế độ tự động quét 

Tính năng đặc biệt trên giúp tiết kiệm điện năng hiệu quả và kéo dài tuổi thọ hơn cho thiết bị, hơn thế nữa là giảm chi phí vận hành. Cùng nhờ tính năng này mà Honeywell YJ5900 nhận được đánh giá cao từ người sử dụng.

Máy scan mã vạch để bàn Honeywell YJ5900

Giá bán của máy scan mã vạch để bàn Honeywell YJ5900: 2.890.000đ

4.4. Sunlux XL - 2001

Máy scan barcode Sunlux XL - 2001 sở hữu tốc độ quét mã vạch lên tới 1500 scans/s giúp đọc mã vạch nhanh chóng, chuẩn xác giúp cho việc thanh toán trở nên dễ dàng hơn. Sunlux XL - 2001 được ứng dụng công nghệ quét laser tự động và quét được mã vạch ở khoảng cách từ 0 - 22cm giúp thiết bị có thể quét được cả những mã vạch cong hay hơi trầy xước. 

Sunlux XL - 2001 có kích thước 100 x 111 x 147mm và khối lượng chỉ 1kg nên rất nhỏ gọn và tiết kiệm diện tích. Máy có chân đế hình vuông vững chắc giúp thu ngân có thể đặt ở bất kỳ mặt phẳng nào. Bên cạnh đó, vỏ ngoài của máy được làm bằng nhựa cao cấp,  nên có thể chịu được độ rơi ở độ cao 1.5m mà không lo bị hỏng hóc, tăng độ bền cho máy. 

Máy scan mã vạch Sunlux XL - 2001 phù hợp sử dụng cho các mô hình kinh doanh như: cửa hàng tạp hóa, siêu thị, shop thời trang - phụ kiện, cửa hàng mỹ phẩm, cửa hàng đồ công nghệ,....

Máy scan mã vạch Sunlux XL - 2001

Giá bán của máy scan barcode Sunlux XL - 2001: 2.450.000đ

Hi vọng với những chia sẻ này của Saposhop về máy scan mã vạch, bạn đã có thêm những thông tin hữu ích để lựa chọn cho cửa hàng của mình máy scan barcode phù hợp và đúng với nhu cầu sử dụng của mình.