Bật mí những lưu ý khi chọn mua máy đọc mã vạch, bạn nên biết

Bạn đang kinh doanh và muốn tìm kiếm một sản phẩm máy đọc mã vạch chất lượng tốt? Hiện nay có rất nhiều sự lựa chọn trên thị trường và chọn mua được một chiếc máy tính tiền quét mã vạch phù hợp với cửa hàng của bạn là điều rất cần thiết. Một thiết bị máy quét mã vạch tốt sẽ làm cho việc thanh toán cũng như kinh doanh của cửa hàng của bạn thuận tiện hơn rất nhiều. 

Vậy hãy cùng Saposhop tìm hiểu những thông tin lưu ý khi chọn mua máy đọc mã vạch để vừa tiết kiệm được chi phí vừa phù hợp với nhu cầu sử dụng đáp ứng công việc của bạn nhé. 

1. Yếu tố nào là cần thiết khi lựa chọn máy đọc mã vạch?

Việc chọn mua máy tính tiền quét mã vạch tưởng chừng đơn giản nhưng thực chất lại không phải như vậy. Nếu bạn chủ quan chọn đại một thiết bị đầu đọc mã vạch từ một cửa hàng bất kỳ sẽ chẳng phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn dẫn tới tốn kém và không hiệu quả.

Những yếu tố cần thiết của máy đọc mã vạch cần có, hãy tham khảo ngay cùng SapoShop

1.1. Thiết kế nhỏ gọn - đơn giản

Có 2 loại kiểu dáng máy tính tiền quét mã vạch:

- Máy đọc mã vạch để bàn: 

Thông thường máy quét mã vạch để bàn thường có khả năng quét đa tia và có thể đọc được mã vạch 1D và 2D và không thể cầm tay vì thiết kế của máy không cho phép. Với dòng máy đọc mã vạch này, máy sẽ có kích thước lớn hoặc nhỏ, tùy vào nhu cầu sử dụng của người mua mà lựa chọn máy phù hợp.

- Máy đọc mã vạch cầm tay:

Thiết kế máy quét mã vạch cầm tay giúp cho người dùng tăng hiệu suất làm việc liên tục hơn, và thuận lợi hơn. Đối với những thiết bị máy cầm tay như vậy, chắc chắn sản phẩm phải có trọng lượng nhẹ và nhỏ gọn dễ cầm. Đặc biệt còn có một số sản phẩm có tích hợp thêm chân đế giúp người dùng có thể linh động trong cách thức quét mã vạch: vừa có thể cầm tay quét hoặc đặt trên chân đế quét tự động.

Vì vậy, thiết kế nhỏ gọn luôn là một trong số các tiêu chí hàng đầu để người mua lựa chọn. Bàn thu ngân không có nhiều diện tích, thế nên bạn không thể để một thiết bị quá to, cản trợ khu vực làm việc và gây bất tiện. Một thiết bị máy đọc mã vạch cầm tay hoặc để bàn nhỏ gọn sẽ là ưu tiên.

1.2. Linh hoạt khi quét mã vạch

Máy đọc mã vạch không chỉ có khả năng thanh toán mà còn giúp cho các chủ cửa hàng có thêm công cụ giúp kiểm soát hàng hóa thông qua mã vạch của các sản phẩm. Vì vậy mà, bạn nên lựa chọn sản phẩm có thể linh động khi sử dụng, ví dụ như máy đọc mã vạch không dây.

Đối với nhiều cửa hàng, bạn cần phải làm việc không ở cố định, cần di chuyển khi thực hiện quét mã vạch sản phẩm. Chẳng hạn như mang vào trong kho để kiểm tra hàng hóa, hoặc tới trực tiếp quầy sản phẩm để quét mã vạch. Máy tính tiền quét mã vạch không dây sẽ giúp cho bạn dễ dàng truyền tải dữ liệu ở bất kỳ khu vực nào bạn muốn, quét mã vạch nhanh gọn, linh hoạt hơn và hiện đại hơn, không bị phụ thuộc vào dây hay mạng kết nối

Với một chiếc máy đọc mã vạch không dây như vậy, sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian, công sức, thực hiện được công việc suôn sẻ hơn và đạt hiệu suất cao hơn so với sử dụng một chiếc máy quét mã vạch có dây.

1.3. Khả năng quét mã vạch - tốc độ quét mã vạch cao

Yếu tố quan trọng nhất khi lựa chọn máy đọc mã vạch chính là tốc độ quét và khả năng quét của máy cần đạt sự chính xác cao và tốc độ quét vượt trội. Điều này giúp ích rất nhiều trong quá trình thanh toán và phục vụ khách hàng của bạn:

Thứ nhất, trong những trường hợp cửa hàng của bạn đông khách, nhất là những cửa hàng bán lẻ như: siêu thị, tạp hóa,....số lượng khách hàng ra vào cửa hàng một ngày rất nhiều, nếu máy tính tiền quét mã vạch của bạn có tốc độ quét nhanh, bạn sẽ không tốn nhiều thời gian, đảm bảo chất lượng phục vụ khách hàng, làm cho khách hàng hài lòng hơn về cửa hàng. Còn đối với máy đọc mã vạch có thông số kỹ thuật về tốc độ quét chậm, bạn sẽ không làm hài lòng được số đông khách hàng tới với cửa hàng của bạn, khách hàng thường không có thời gian và sự kiên nhẫn để chờ đợi thanh toán mua hàng quá lâu. Thao tác nhanh gọn, đơn giản sẽ là yếu tố ưu tiên hàng đầu.

Thứ hai, khả năng quét mã vạch của máy phải đạt độ chính xác cao, nghĩa là máy tính tiền quét mã vạch có thể quét được ở nhiều góc độ (không cần chính tâm của mã vạch) vẫn có thể quét được, và đặc biệt là dù mã vạch có ở trên bề mặt như nhựa, nilon, carton,...thì máy vẫn đảm bảo được việc quét dễ dàng.

Ngoài ra, còn có 2 loại máy quét mã vạch mà tùy vào nhu cầu sử dụng, thì chủ cửa hàng nên cân nhắc:

- Máy đọc mã vạch 1D: đây là thiết bị được sử dụng phổ biến ở các cửa hàng bán lẻ, quét các mã vạch mã hóa với các thanh màu đen và các số ký tự. Đây là mã vạch hầu hết có trên các bao bì, túi đóng gói của sản phẩm.
- Máy quét mã vạch 2D: mã vạch 2D có cả dữ liệu dọc và ngang, chứa tối đa 2000 ký tự. Máy này sẽ được sử dụng phổ biến ở các siêu thị lớn hơn.

1.4. Độ bền cao

Mua máy đọc mã vạch có độ bền cao, bạn sẽ tiết kiệm được chi phí sửa chữa hoặc đổi máy rất nhiều, chất lượng của sản phẩm tốt thì khi bạn đưa vào vận hành thì quy trình làm việc của bạn mới trơn tru. Đối với những cửa hàng, bạn không chỉ sử dụng để thanh toán tại quầy mà còn di chuyển để hoạt động ở các vị trí khác nhau, vì vậy, một chiếc máy có khả năng chịu được va đập cao sẽ giúp thời gian sử dụng lâu dài hơn, khi bạn bỏ chi phí ra đầu tư một chiếc máy có độ bền cao cũng rất hợp lý. 

Trên đây là 4 yếu tố cơ bản mà một chiếc máy đọc mã vạch cần có. Đối với mỗi nhu cầu sử dụng, bạn sẽ lựa chọn từng loại máy tương thích, bạn cần phải xác định nhu cầu sử dụng của bạn trước khi đưa ra quyết định của cuối, có như vậy, sản phẩm bạn mua mới là sản phẩm phù hợp nhất.

>>> Xem thêm: 4 lý do nên mua máy quét mã vạch tính tiền cho cửa hàng bán lẻ

2. Máy đọc mã vạch loại nào tốt?

Câu hỏi thường được các chủ cửa hàng thắc mắc đó là “máy đọc mã vạch loại nào tốt?”, để trả lời cho câu hỏi này, Sapo Shop sẽ gợi ý tới bạn một số sản phẩm máy tính tiền quét mã vạch, để bạn có thêm tham khảo và sự lựa chọn cho mình:

- Máy đọc mã vạch Sapo Scanner SS1:

Máy tính tiền quét mã vạch Sapo Scanner SS1 là thiết bị có thiết kế nhỏ gọn 83mm x 70mm x 172mm, dễ dàng cầm tay với trọng lượng nhẹ 205g nên dù có sử dụng máy để thanh toán liên tục cũng không làm thu ngân cảm thấy mỏi tay. 

Hơn thế nữa, tốc độ quét của máy Sapo Scanner SS1 là hơn 300 lần/s cũng là một ưu điểm khiến cho khách hàng phải lựa chọn, tốc độ quét mã vạch ảnh hưởng rất lớn tới chất lượng và hiệu suất công việc của bạn. Để làm hài lòng khách hàng, thì tiết kiệm thời gian và nhanh chóng là yếu tố quan trọng, nó giúp cho khách hàng đánh giá được cửa hàng của bạn có chuyên nghiệp hay không.

Máy đọc mã vạch Sapo Scanner SS1 còn linh hoạt nhiều góc quét và đa dạng chế độ quét, thu ngân sẽ linh động sử dụng máy, có thể cầm tay để quét mã vạch hoặc đặt trên chân đế để quét mã vạch và đặc biệt là không cần đặt máy đúng tâm của mã vạch, máy vẫn có thể quét được một cách dễ dàng.

- Máy đọc mã vạch không dây Symbol LI4278:

Sở hữu tốc độ quét mã vạch vượt trội 547 scan/s với độ phân giải >= 3mil, máy tính tiền quét mã vạch không dây Symbol LI4278 giúp thông tin mã vạch được đọc nhanh chóng, tối ưu được thời gian, khách hàng không cần phải chờ đợi lâu. Máy được bán kèm theo một chân đế, chân đế này giúp sạc máy, mỗi khi rảnh tay, bạn có thể đặt lại máy quét vào chân đế để vừa sạc máy vừa tiết kiệm được diện tích.

Thêm vào đó, máy đọc mã vạch Symbol còn có độ bền cao khi chịu được 100 lần rơi liên tiếp xuống nền bê tông mà không hề bị dập hay vỡ nát, khi đầu tư mua sản phẩm này, bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng. Đây chính là câu trả lời cho câu hỏi, máy đọc mã vạch loại nào tốt dành cho khách hàng, khi thương hiệu này đã làm ra chiếc máy vừa đáp ứng được tính năng quét mã vạch nhanh chóng vừa bền đẹp và tuổi thọ cao.

Cũng giống như Sapo Scanner SS1, máy đọc mã vạch không dây Symbol LI4278 chuyển động linh hoạt nhiều góc quét, góc quét rộng với độ sâu lên đến 20cm vẫn giúp thu ngân quét chính xác tâm của mã vạch trên sản phẩm. Hơn thế nữa, là dòng máy quét mã vạch không dây nên pin của máy có thể hoạt động từ 2 -3 ngày mới cần sạc, đảm bảo pin để hoạt động. Đây là sản phẩm thích hợp với các cửa hàng vừa và nhỏ từ tạp hóa cho tới siêu thị, từ cửa hàng thời trang cho tới cửa hàng mỹ phẩm đều có thể sử dụng.

- Máy đọc mã vạch đa tia Sunlux XL - 2001:

Phù hợp với những mô hình kinh doanh như siêu thị, cửa hàng tạp hóa,...máy đọc mã vạch đa tia Sunlux XL - 2001 có tốc độ quét lên tới 1500 scans/s giúp quét được các mã vạch nhanh chóng và chính xác. Hơn thế nữa, công nghệ quét laser tự động và sắc nét kết hợp với khả năng đọc được mã vạch ở khoảng cách từ 0 - 222mm, máy cho thấy được sự vượt trội rõ rệt

Với kích thước 100 x 111 x 147mm và khối lượng chỉ 1kg đi liền với chân máy đế vuông vững chắc, bạn có thể đặt máy đọc mã vạch Sunlux XL - 2001 ở bất kỳ vị trí nào ở bàn thanh toán mà không lo máy bị đổ hay rơi xuống, cũng rất tiết kiệm diện tích. 

Được thiết kế với lớp vỏ nhựa ngoài cứng cao cấp, máy đọc mã vạch Sunlux XL - 2001 có thể sử dụng lâu bền trong cả môi trường khắc nghiệt như bụi bẩn hoặc độ rơi ở chiều cao 1,5 mà không lo trầy xước hay hỏng hóc. Cách sử dụng thì lại vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần kết nối máy quét với máy tính hoặc máy bán hàng là có thể sử dụng được luôn. 

>>> Xem thêm: Tham khảo máy đọc mã vạch chất lượng tốt

3. Mua máy tính tiền quét mã vạch ở đâu uy tín và chất lượng? 

Để đảm bảo mua được máy đọc mã vạch chất lượng tốt, quý khách hàng nên lựa chọn những cơ sở uy tín và lâu năm kinh doanh lĩnh vực này, hơn thế nữa là tìm hiểu thông tin về sản phẩm kỹ lưỡng. Hiện nay thị trường có rất nhiều nơi cung cấp sản phẩm máy tính tiền quét mã vạch, tuy nhiên chất lượng và nguồn gốc của sản phẩm thì không phải ở đâu cũng được kiểm chứng rõ ràng.

Tại SapoShop, chúng tôi đã có kinh nghiệm 11 năm trong lĩnh vực cung cấp các thiết bị hỗ trợ bán hàng như: máy đọc mã vạch, máy in hóa đơn, máy bán hàng,... và được rất nhiều khách hàng ở khắp mọi nơi trên đất nước tin tưởng lựa chọn sử dụng. Sapo Shop cam kết bằng uy tín của mình cung cấp tới khách hàng sản phẩm chất lượng tốt và chính hãng 100%. Vì vậy, bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi mua sản phẩm của chúng tôi

Chúng tôi mang tới chính sách bán hàng và bảo hành cực tốt dành cho khách hàng, cùng với đó là đội ngũ tư vấn viên chuyên môn cao và được đào tạo thường xuyên, họ là những người tâm huyết và nhiệt tình, luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn khi bạn cần.

Mọi thông tin thắc mắc về sản phẩm máy đọc mã vạch nói riêng và các thiết bị bán hàng nói chúng, bạn hãy liên hệ ngay tới Hotline: 1900 6750 để được tư vấn và giải đáp.