Tư vấn chọn máy in hóa đơn cho cửa hàng bán lẻ

Máy in hóa đơn không còn xa lạ đối với hầu hết mọi người. Một quán cafe, quán ăn, nhà hàng, shop quần áo,... hoạt động chuyên nghiệp, trơn chu chắc chắn phải có một phần mềm bán hàng chuyên dụng.

Và song hành với đó là chiếc máy in hóa đơn - công cũ hỗ trợ bán hàng đắc lực giúp nhân viên thu ngân tiết kiệm được rất nhiều thời gian và cũng tạo sự hài lòng cho khách hàng trong khâu thanh toán. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cho bạn cách lựa chon thiết bị in tốt nhất cho ngành bán lẻ.

I. Lựa chọn máy in hóa đơn dựa theo 2 đặc điểm chính
II. Tại sao cần sử dụng máy in hóa đơn trong bán hàng
III. Một số loại máy in hóa đơn bán lẻ thông dụng hiện nay
IV. Địa chỉ mua máy in hóa đơn cho ngành bán lẻ

 

Tư vấn chọn máy in hóa đơn cho cửa hàng bán lẻ

 

I. Lựa chọn máy in hóa đơn dựa theo 2 đặc điểm chính

1. Đặc điểm nổi bật của các loại máy in hóa đơn

Hiện nay, trên thị trường đang cung cấp 3 loại máy in hóa đơn phổ biến: 

+ Máy in kim: Là thiết bị in sử dụng công nghệ in từ rất lâu, hoạt động theo cơ chế các kim sẽ chấm qua một băng mực để làm hiển thị lên thông tin trên trang giấy cần in. Loại máy này hiện tại rất ít cửa hàng sử dụng do chất lượng thông tin in ra không được rõ nét, dễ bay màu mực mà chi phí lại cao.

+ Máy in nhiệt: Là dòng máy in hiện đại và được nhiều cửa hàng bán lẻ lựa chọn nhất hiện nay. Cấu hình máy khá đơn giản, dễ sử dụng, dùng công nghệ in nhiệt giúp thông tin in ra với tốc độ nhanh, ổn định, màu mực đều mà giá lại rẻ. Máy in bill nhiệt hiện có 2 khổ in chính là khổ 57mm và khổ giấy 80mm.

+ Máy in laser: Thiết bị hoạt động theo cơ chế sử dụng tia laser và tác động nhiệt lên giấy in với tốc độ cao để hiển thị được rõ nét thông in cần in mà không bị lem màu. Đây là loại máy tiêu thụ điện năng cao, giá thành cũng cao hơn hẳn so với dòng máy nhiệt và kim nên hầu như có rất ít cửa hàng lựa chọn. 

 

Tư vấn chọn máy in hóa đơn cho cửa hàng bán lẻ

 

Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng bạn có thể chọn cho mình những loại máy in hóa đơn tốt và giá thành rẻ. Tuy nhiên, với mô hình cửa hàng nhỏ và lẻ, bạn nên lựa chọn loại máy in bill nhiệt.

Bởi lẽ, loại máy in này không những có thiết kế tinh tế nhỏ gọn mà còn dễ dàng sử dụng, cắt giấy tự động khi kết thúc hóa đơn, có chức năng ổn định, tốc độ in nhanh để tiết kiệm thời gian và quan trọng nhất là giá cả phải chăng.

2. Thương hiệu, nhà phân phối

Ở Việt Nam hiện nay, có nhiều loại máy in hóa đơn sản xuất tại Đài Loan, Nhật bản, Hàn Quốc,... Có một số máy in với giá thành rẻ mà vẫn đảm bảo chất lượng của thương hiệu như APOS, Xprinter… Khi chọn  nhà cung cấp bạn nên chọn những địa chỉ cung cấp máy in uy tín, tin cậy, chế độ bảo hành tốt, có thể xem thêm các thông số kỹ thuật của máy để lựa chọn máy in hóa đơn bán lẻ phù hợp cho nhu cầu sử dụng của bạn.

II.  Tại sao cần sử dụng máy in hóa đơn trong bán hàng

+ Đẩy nhanh quá tình thanh toán cho khách: Việc sử dụng máy in hóa đơn giúp nâng cao hiệu suất của nhân viên bán hàng, sẽ không còn tình trạng nhầm lẫn giá do có quá nhiều mặt hàng trong cửa hàng nữa.

 

Tư vấn chọn máy in hóa đơn cho cửa hàng bán lẻ

 

Chỉ mất 10s để nhập tên, số lượng hàng hóa và tiền khách đưa là bạn có thể tiến hành thanh toán và in hóa đơn cho khách. Quá trình thanh toán trở nên nhanh chóng, chính xác hơn bao giờ hết, khách hàng không còn phải xếp hàng dài mệt mỏi chờ thanh toán nữa

+ Giảm thiểu sai sót, nhầm lẫn: Bạn có thể lưu thông tin chi tiết về sản phẩm như thương hiệu, giá cả, ngày mua hàng... trên mỗi tờ hóa đơn. Ngay sau khi khách hàng thanh toán thì hóa đơn sẽ được in ra, dựa vào đó khách hàng có thể dễ dàng đối chiếu được các mặt hàng đã mua tạo niềm tin cho khách hàng.

Đồng thời, nhân viên thu ngân tính sẽ không còn phải tính nhẩm tiền và ghi hóa đơn thủ công bằng tay nữa, do đó không lo sai sót nhầm lẫn trong thanh toán.
 
+ Quảng bá thương hiệu dễ dàng: Trên mỗi tờ hóa đơn bán hàng sẽ có thông tin từ mặt hàng của khách, về lời ghi chú, lời cảm ơn đến địa chỉ, số điện thoại, logo cửa hàng giúp bạn quảng cáo thương hiệu đến với khách hàng, cửa hàng của bạn sẽ được nhiều người biết đến và tin dùng hơn.

 

Tư vấn chọn máy in hóa đơn cho cửa hàng bán lẻ

 

Như vậy việc sử dụng máy in hóa đơn không những tạo sự chuyên nghiệp mà còn là công cụ để quảng bá thương hiệu của cửa hàng đến với nhiều khách hàng tiềm năng, thu hút khách hàng đến cửa hàng

III. Một số loại máy in hóa đơn bán lẻ thông dụng hiện nay

+ Máy in hóa đơn APOS 200: Là dòng máy in nhiệt in trên khổ giấy 80mm với tốc độ in cao vượt trội 160mm/s, kết nối dễ dàng với các thiết bị bằng cổng USB, phù hợp cho mọi mô hình cửa hàng từ bán lẻ tạp hóa đến nhà hàng, khách sạn. 

+ Máy in hóa đơn Xprinter Q200: Cũng giống như APOS 200, Xprinter Q200 cũng là loại máy in bill nhiệt, sử dụng khổ in K80 với tốc độ in vượt trội 200mm/s. Máy có thể dễ dàng với cổng USB và RS232 nên phù hợp với hầu hết các mô hình cửa hàng, từ nhỏ vừa đến lớn. 

Nếu cửa hàng của bạn nhỏ với số lượng mặt hàng ít, bạn có thể sử dụng máy in bill bluetooth APOS P100. Tuy nhiên, dòng máy này thường được sử dụng nhiều hơn cho nhũng tài xế taxi bởi khổ in hóa đơn của thiết bị chị là 58mm. Với khổ in này, khách hàng sẽ cảm thấy hơi khó chịu vì không nhìn rõ được sản phẩm cũng như số lượng mặt hàng cần mua do thông tin bị cắt dòng, không rõ ràng. 

 

Tư vấn chọn máy in hóa đơn cho cửa hàng bán lẻ

 

IV. Địa chỉ mua máy in hóa đơn cho ngành bán lẻ

Máy in càng phổ biến thì trên thị trường càng nhiều nhà cung cấp. Chính bởi vậy, vấn đề đầu tiên bạn cần quan tâm trước khi mua sản phẩm là chất lượng của thiết bị có phù hợp với nhu cầu của cửa hàng hay không?

Sau đó, bạn cần quan tâm đến giá cả và dịch vụ bảo hành. Giá cả luôn là yếu tố quyết định đến việc mua hàng. Chỉ từ 1900k đến 2200k là bạn cũng có thể trang bị cho cửa hàng bán lẻ và nhỏ chiếc máy in hóa đơn chất lượng cao rồi. 

Vấn đề cuối cùng là dịch vụ bảo hành máy in bill. Bạn nên chọn cửa hàng có dịch vụ bảo hành chuyên nghiệp như: Kiểm tra và sửa chữa miễn phí trong vòng 6-12 tháng kể từ khi mua thiết bị. Những cửa hàng có dịch vụ này phần lớn khách hàng sẽ không bị mua phải hàng kém chất lượng.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp phần cứng, SapoShop là địa chỉ tin cậy đáp ứng được 3 yếu tố trên nên được rất nhiều chủ Shop đặt mua hàng. Nếu bạn đang có nhu cầu mua máy in hóa đơn, hãy liên hệ ngay với SapoShop qua Hotline 1800 6750 để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí. 

Sản phẩm khuyến mại

- 12%
POS Advanced

Giá khuyến mại 14.314.000đ

Giá cũ: 16.266.000đ

- 12%
POS Pro

Giá khuyến mại 9.307.000đ

Giá cũ: 10.576.000đ

- 12%
POS Standard

Giá khuyến mại 7.996.000đ

Giá cũ: 9.086.000đ

- 9%
Giấy in hóa đơn K57,58

Giá khuyến mại 7.700đ

Giá cũ: 8.500đ